Rolex Stagiaire en soutien aux activités administratives liées au matériel des évènements
- Contrat
- Stage
- Expérience
- Stagiaire
- Département
- Affaires Publiques, RSE
- Secteur
- Haute Horlogerie
- Publié
- 2 oct. 2026
À propos de Rolex
Rolex est une référence de l’excellence horlogère suisse, reconnue pour sa précision, son design intemporel et son exigence artisanale sans compromis. En tant qu’employeur, la Maison offre une culture façonnée par la maîtrise, la discrétion et l’engagement à long terme, où ingénieurs, artisans, designers et spécialistes des fonctions support contribuent à des créations conçues pour traverser les générations. Son héritage genevois s’allie à une vision internationale, à des standards rigoureux et à un investissement significatif dans la formation, l’innovation et l’excellence responsable. Les collaborateurs rejoignent une institution qui valorise la profondeur technique, la discipline collaborative et l’attention méticuleuse aux détails, offrant l’opportunité d’évoluer au sein de l’une des marques de luxe les plus respectées au monde.
Rolex recherche un stagiaire pour sa division Communication & Image afin de soutenir la préparation administrative du matériel destiné aux évènements. Il ou elle coordonne les demandes, les commandes, les livraisons d’articles promotionnels et les communications avec les clients et partenaires.
Rôle et responsabilités
- Assurer le suivi des évènements dans le CRM.
- Coordonner les demandes des services Sponsoring et Hospitalité.
- Réaliser des commandes de vente dans SAP et préparer les ordres de transport.
- Planifier les livraisons d’articles promotionnels sur les lieux des évènements.
- Gérer les échanges, messages et courriels liés aux évènements avec les clients externes, les filiales et les partenaires internes, notamment Sponsoring, Corporate Event et les techniciens.
- Apporter un soutien à diverses tâches administratives selon les besoins.
Qualifications requises
- Être actuellement en Bachelor en Hospitality Management ou équivalent.
- Très bonnes connaissances des outils MS Office, dont Excel et PowerPoint.
- Être à l’aise en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Une expérience de l’outil SAP constitue un avantage.
- Être consciencieux et organisé.
- Être méthodique et communicatif.
Compétences
Formation
Être actuellement en Bachelor en Hospitality Management ou équivalent.
Environnement de travail
Ce poste est basé à Genève, Genève, Suisse.
Culture d'entreprise
Rolex cultive une culture d’entreprise définie par la précision, l’excellence et un profond respect du savoir-faire. En tant qu’employeur, la maison offre un environnement rigoureux mais collaboratif, où la vision à long terme, l’amélioration continue et le souci du détail guident chaque aspect du travail.
À propos de Cerulean
Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.
Foire aux questions (FAQ)
L'industrie du luxe se caractérise par une nomenclature riche et nuancée. Les maisons prestigieuses emploient fréquemment leur propre terminologie et, même au sein d'une seule et même entreprise comme Rolex, les intitulés peuvent varier selon les pays pour s'adapter aux usages locaux. Pour garantir une clarté totale, Cerulean attribue un titre de référence standardisé et cohérent avec les usages du secteur à chaque annonce. Il convient toutefois de noter que ce rôle est fonctionnellement synonyme de «Event Support Intern», «Events Coordination Intern», «Event Operations Intern», «Administrative Intern, Events», entre autres variantes. Notre architecture de recherche avancée anticipe ces synonymes, garantissant ainsi que vos requêtes utilisant des termes similaires vous mèneront directement aux offres correspondantes.