Rolex Stagiaire en Gestion Documentaire Digitale et Démarche 5S

À propos de Rolex

Rolex est une référence de l’excellence horlogère suisse, reconnue pour sa précision, son design intemporel et son exigence artisanale sans compromis. En tant qu’employeur, la Maison offre une culture façonnée par la maîtrise, la discrétion et l’engagement à long terme, où ingénieurs, artisans, designers et spécialistes des fonctions support contribuent à des créations conçues pour traverser les générations. Son héritage genevois s’allie à une vision internationale, à des standards rigoureux et à un investissement significatif dans la formation, l’innovation et l’excellence responsable. Les collaborateurs rejoignent une institution qui valorise la profondeur technique, la discipline collaborative et l’attention méticuleuse aux détails, offrant l’opportunité d’évoluer au sein de l’une des marques de luxe les plus respectées au monde.

Rôle et responsabilités

• Mener des audits complets de la documentation technique existante et appliquer la méthodologie 5S digitale pour identifier et éliminer les documents obsolètes
• Définir une nomenclature documentaire structurée et établir des schémas de classement exhaustifs alignés aux exigences organisationnelles
• Contribuer à l'élaboration de cadres de gouvernance documentaire et évaluer les solutions d'intelligence artificielle pour la gestion électronique documentaire
• Préparer les livrables du projet et animer des sessions de sensibilisation auprès des équipes techniques sur les nouveaux processus et bonnes pratiques documentaires

Qualifications requises

• Actuellement inscrit en Bachelor en Gestion de l'Information et des Documents, Sciences de l'Information et de la Documentation, Management de Projets Digitaux ou équivalent
• Maîtrise démontée des principes de gestion électronique documentaire, de la méthodologie 5S et des applications d'IA en documentation
• Expertise en SharePoint, OneDrive, Confluence et suite Microsoft Office 365 avec capacité à concevoir des cadres de gouvernance documentaire
• Fortes capacités analytiques, rigueur organisationnelle, autonomie, curiosité technologique, esprit collaboratif et engagement envers la confidentialité et la discrétion

Compétences

Expérience requise

Actuellement en études avancées en gestion de l'information, sciences de la documentation ou gestion de projets digitaux ; l'expérience pratique avec les systèmes documentaires digitaux constitue un atout significatif.

Formation

Programme de Bachelor (ou équivalent) en Gestion de l'Information et des Documents, Sciences de l'Information et de la Documentation, ou Gestion de Projets Digitaux ; achèvement attendu en alignement avec la durée du stage.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Rolex cultive une culture d’entreprise définie par la précision, l’excellence et un profond respect du savoir-faire. En tant qu’employeur, la maison offre un environnement rigoureux mais collaboratif, où la vision à long terme, l’amélioration continue et le souci du détail guident chaque aspect du travail.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.