Rolex Employé administratif – Gestion des accès

À propos de Rolex

Rolex est une référence de l’excellence horlogère suisse, reconnue pour sa précision, son design intemporel et son exigence artisanale sans compromis. En tant qu’employeur, la Maison offre une culture façonnée par la maîtrise, la discrétion et l’engagement à long terme, où ingénieurs, artisans, designers et spécialistes des fonctions support contribuent à des créations conçues pour traverser les générations. Son héritage genevois s’allie à une vision internationale, à des standards rigoureux et à un investissement significatif dans la formation, l’innovation et l’excellence responsable. Les collaborateurs rejoignent une institution qui valorise la profondeur technique, la discipline collaborative et l’attention méticuleuse aux détails, offrant l’opportunité d’évoluer au sein de l’une des marques de luxe les plus respectées au monde.

Rôle et responsabilités

• Assurer la traçabilité, la communication avec les parties prenantes, le respect des procédures internes de sûreté et de sécurité, ainsi que la continuité opérationnelle du service
• Gérer les systèmes de badges et les contrôles d'accès : impression des badges, intégration photographique, création et modification des droits d'accès, gestion des plages horaires, vérification des doublons d'accès et mise à jour des valideurs
• Gérer les contrôles d'accès physiques : commande et gestion des clés et cylindres, gestion des stocks, distribution, suivi de traçabilité, audits mensuels des clés, vérification des groupes d'accès et administration de l'accès aux armoires à clés
• Exécuter les tâches administratives : suivi des commandes d'achat, préparation de procès-verbaux, surveillance des inventaires, archivage des dérogations et communication avec les parties prenantes
• Soutenir la fonction administrative du groupe Interventions, incluant la coordination des formations, l'approvisionnement et la création de matériel de communication
• Préparer et suivre les audits internes et les contrôles de conformité, incluant les audits des espaces physiques et la vérification de la fiabilité des habilitations accordées

Qualifications requises

• CFC (Certificat fédéral de capacité) d'employé de commerce ou qualification équivalente
• Certification de Coordinateur de sûreté CFPA-E ou titre équivalent
• Maîtrise des logiciels bureautiques standards et des procédures de gestion des accès physiques, de contrôle d'accès et de traçabilité
• Conformité aux règlements internes de l'entreprise
• Fortes compétences organisationnelles, discrétion, fiabilité et communication efficace

Compétences

Expérience requise

Les candidats doivent avoir une expérience pratique des systèmes de sécurité physique, des procédures de contrôle d'accès et de la coordination administrative dans un environnement de fabrication réglementée ou corporatif.

Formation

CFC (Certificat fédéral de capacité) d'employé de commerce ou qualification équivalente requis ; certification de Coordinateur de sûreté CFPA-E ou titre équivalent souhaité.

Environnement de travail

Avantages

Environnement de travail stimulant, conditions de travail excellentes, solutions de flexibilisation du temps de travail et prestations sociales de premier ordre.

Culture d'entreprise

Rolex cultive une culture d’entreprise définie par la précision, l’excellence et un profond respect du savoir-faire. En tant qu’employeur, la maison offre un environnement rigoureux mais collaboratif, où la vision à long terme, l’amélioration continue et le souci du détail guident chaque aspect du travail.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.