Rolex Assistant Administratif Confirmé

À propos de Rolex

Rolex est une référence de l’excellence horlogère suisse, reconnue pour sa précision, son design intemporel et son exigence artisanale sans compromis. En tant qu’employeur, la Maison offre une culture façonnée par la maîtrise, la discrétion et l’engagement à long terme, où ingénieurs, artisans, designers et spécialistes des fonctions support contribuent à des créations conçues pour traverser les générations. Son héritage genevois s’allie à une vision internationale, à des standards rigoureux et à un investissement significatif dans la formation, l’innovation et l’excellence responsable. Les collaborateurs rejoignent une institution qui valorise la profondeur technique, la discipline collaborative et l’attention méticuleuse aux détails, offrant l’opportunité d’évoluer au sein de l’une des marques de luxe les plus respectées au monde.

Rôle et responsabilités

• Coordonner et suivre l'ensemble des activités administratives de la division Systèmes d'information
• Anticiper, organiser et gérer les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie, notamment la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
• Servir d'interface de grande qualité entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes
• Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
• Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
• Rédiger et coordonner les comptes rendus de séance et assurer le suivi des décisions prises

Qualifications requises

• Maturité commerciale ou formation équivalente; brevet fédéral d'assistant(e) de direction constitue un atout
• Expérience confirmée de plus de 8 ans en qualité d'assistant dans une grande structure
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
• Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et excellente gestion des priorités
• Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
• Sens élévé de la discrétion et de la confidentialité

Compétences

Expérience requise

Plus de 8 ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant administratif dans une grande structure.

Formation

Maturité commerciale ou formation équivalente; le brevet fédéral d'assistant(e) de direction est considéré comme un atout.

Environnement de travail

Avantages

Environnement stimulant, d'excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Culture d'entreprise

Rolex cultive une culture d’entreprise définie par la précision, l’excellence et un profond respect du savoir-faire. En tant qu’employeur, la maison offre un environnement rigoureux mais collaboratif, où la vision à long terme, l’amélioration continue et le souci du détail guident chaque aspect du travail.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.