Richemont Coordinateur des ressources humaines

À propos de Richemont

Richemont compte parmi les plus grands groupes de luxe au monde, gardien d’un portefeuille prestigieux de maisons dans la joaillerie, l’horlogerie, la mode et les accessoires, parmi lesquelles Cartier, Van Cleef & Arpels, Jaeger-LeCoultre et Montblanc. En tant qu’employeur, il allie l’héritage de l’excellence artisanale à une culture tournée vers l’avenir, façonnée par l’innovation, l’orientation client et une conduite responsable des affaires. Ses équipes internationales évoluent dans un environnement qui valorise le savoir-faire, l’esprit d’entreprise et la collaboration, offrant des perspectives de développement au sein de maisons iconiques comme des fonctions groupe. Richemont attire des professionnels désireux de contribuer à un luxe pérenne, en préservant des savoir-faire rares tout en participant à définir l’avenir de la haute artisanie.

Rôle et responsabilités

• Préparer les documents contractuels et la correspondance RH, y compris les annexes pertinentes, et en assurer la conformité.
• Suivre et communiquer au service Paie les informations contractuelles relatives aux arrivées, départs et transferts des collaborateurs.
• Effectuer les contrôles mensuels de paie avec le service Paie.
• Suivre les certificats de travail.
• Soutenir les HR Business Partners dans leurs activités administratives.
• Échanger régulièrement des informations avec les équipes Paie et assurances sociales concernant les arrivées, départs, mobilités et autres changements pertinents.
• Examiner mensuellement les variables de paie.
• Suivre et partager les informations sur les événements de vie des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise.
• Suivre les absences de longue durée et coordonner les démarches avec le partenaire.
• Analyser les congés et les heures supplémentaires des collaborateurs et alerter les HR Business Partners si nécessaire.
• Veiller à ce que les données de gestion du temps soient correctement enregistrées dans le système et aider les collaborateurs à effectuer les mises à jour nécessaires.
• Mettre à jour les indicateurs mensuels de productivité sur la base des heures travaillées et des absences.
• Coordonner les recrutements de travailleurs temporaires avec les agences de recrutement et gérer leur intégration.
• Transmettre chaque mois les heures des travailleurs temporaires aux agences partenaires et assurer le suivi des factures et bons de commande associés dans SAP Finance (POs).
• Organiser et animer la journée d’intégration des nouveaux collaborateurs avec les départements Hospitality, Sécurité et IT.
• Gérer la logistique des formations RH sur site en collaboration avec le département Hospitality.
• Suivre et contribuer à divers projets RH, notamment l’intégration, la gestion du temps, la digitalisation et la simplification des processus RH.

Qualifications requises

• CFC en administration des affaires avec MPC, ou qualification équivalente.
• Certificat en gestion des ressources humaines.
• Dynamique, proactif et engagé, avec un sens du service et de la précision.
• Capacité à gérer la complexité de situations, d’outils et d’interfaces multiples.
• Intérêt pour la digitalisation et esprit critique.
• Bonne maîtrise des outils usuels (MS Office) ; une expérience de SAP ou Workday constitue un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; toute autre langue constitue un avantage.

Compétences

Expérience requise

Au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire.

Formation

CFC en administration des affaires avec MPC, ou qualification équivalente ; certificat en gestion des ressources humaines.

Culture d'entreprise

Richemont cultive un environnement de travail raffiné et international, où ses Maisons préservent un savoir-faire d’exception tout en bénéficiant de la force et de la perspective d’un groupe de luxe mondial. En tant qu’employeur, le Groupe valorise la vision à long terme, la collaboration, l’innovation et le développement des talents dans un cadre marqué par l’héritage, la créativité et l’exigence.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.