Richemont Stagiaire Coordinateur d'Événements

À propos de Richemont

Richemont compte parmi les plus grands groupes de luxe au monde, gardien d’un portefeuille prestigieux de maisons dans la joaillerie, l’horlogerie, la mode et les accessoires, parmi lesquelles Cartier, Van Cleef & Arpels, Jaeger-LeCoultre et Montblanc. En tant qu’employeur, il allie l’héritage de l’excellence artisanale à une culture tournée vers l’avenir, façonnée par l’innovation, l’orientation client et une conduite responsable des affaires. Ses équipes internationales évoluent dans un environnement qui valorise le savoir-faire, l’esprit d’entreprise et la collaboration, offrant des perspectives de développement au sein de maisons iconiques comme des fonctions groupe. Richemont attire des professionnels désireux de contribuer à un luxe pérenne, en préservant des savoir-faire rares tout en participant à définir l’avenir de la haute artisanie.

Rôle et responsabilités

• Assister dans la recherche et la sélection de lieux, traiteurs, équipements techniques, prestataires d'animation et autres fournisseurs de services
• Soutenir la négociation de contrats et la gestion des relations fournisseurs, notamment l'examen des devis et la correspondance courante
• Élaborer des plannings détaillés, des calendriers de production et des rétroplannings en collaboration avec l'équipe événementielle
• Gérer la logistique incluant les invitations, listes d'invités, accréditations, transport et coordination d'hébergement selon les besoins
• Créer et préparer les supports événementiels tels que badges, signalétique, documents de présentation et matériel promotionnel
• Coordonner avec le département communication pour mettre à jour les outils de promotion d'événements internes et externes
• Suivre les inscriptions et confirmations de présence pour assurer l'exactitude et l'exhaustivité
• Fournir un soutien opérationnel sur site lors des événements, notamment l'accueil des participants, la coordination des prestataires et la liaison avec l'équipe interne
• Résoudre les imprévus et assurer le déroulement fluide de l'événement
• Collecter les retours des participants et contribuer aux analyses et rapports post-événement
• Compiler les données événementielles et assister à la création de rapports de performance et d'impact
• Maintenir et archiver la documentation et les ressources événementielles dans les bases de données centralisées
• Suivre les budgets d'événements, contrôler les dépenses et organiser les factures fournisseurs
• Mettre à jour et maintenir les bases de données de contacts et les systèmes d'information fournisseurs

Qualifications requises

• Actuellement inscrit(e) ou récemment diplômé(e) d'un programme d'études en marketing, école de commerce, communication ou gestion d'événements
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente communication écrite en français et en anglais
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et délais simultanément
• Souci du détail et excellence organisationnelle

Compétences

Expérience requise

Une expérience antérieure dans l'organisation d'événements par le biais de stages, de bénévolat ou de projets universitaires est avantageuse.

Formation

Actuellement en cours d'études ou détenteur d'un diplôme en Marketing, Administration des Affaires, Communication, Gestion d'Événements ou qualification universitaire équivalente.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Richemont cultive un environnement de travail raffiné et international, où ses Maisons préservent un savoir-faire d’exception tout en bénéficiant de la force et de la perspective d’un groupe de luxe mondial. En tant qu’employeur, le Groupe valorise la vision à long terme, la collaboration, l’innovation et le développement des talents dans un cadre marqué par l’héritage, la créativité et l’exigence.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.