Louis Vuitton Assistant Administratif

À propos de Louis Vuitton

Fondée à Paris en 1854, Louis Vuitton compte parmi les maisons de luxe les plus emblématiques au monde, reconnue pour son artisanat d’exception, son innovation et l’art du voyage. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement distinctif où héritage et modernité se rencontrent, invitant les talents à contribuer à une culture mondiale de l’excellence dans les domaines du retail, du design, de l’artisanat, de l’expérience client, des opérations et des fonctions corporate. Louis Vuitton valorise la curiosité, la précision, la créativité et l’esprit entrepreneurial, en accompagnant ses collaborateurs par des opportunités internationales, des parcours de formation et un engagement fort envers le savoir-faire. Ses équipes sont unies par une ambition commune : créer une désirabilité durable et offrir des expériences exceptionnelles à travers le monde.

Rôle et responsabilités

• Soutenir la direction du magasin dans la création de calendriers de personnel efficaces, en tenant compte du flux de circulation prévu, de la disponibilité de l'équipe et des priorités commerciales
• Gérer les relations avec les fournisseurs externes, superviser les contrats des fournisseurs et assurer l'entretien et le bien-être du magasin
• Commander et suivre les fournitures quotidiennes du magasin, notamment les matériels de bureau, la papeterie, les uniformes et les articles de cuisine
• Gérer l'organisation des déplacements et la gestion des frais de voyage de l'équipe
• Respecter les directives et politiques d'audit interne de l'entreprise pour assurer la conformité
• Assister à la préparation des rapports de ventes mensuels et quotidiens du magasin et aux rapprochements pour assurer l'exactitude financière
• Soutenir l'équipe de direction dans les procédures de gestion des espèces locales, le suivi des dépenses et la préparation préliminaire de la paie
• Soutenir l'équipe de direction dans les initiatives de recrutement, y compris l'organisation des entretiens et la gestion de la communication avec les candidats
• Faciliter l'intégration administrative des nouveaux embauchés et assister au processus de départ
• Servir de point de contact central pour les demandes des employés concernant les horaires, les absences et les informations de pointage
• Coordonner les activités en magasin initiées par le siège social, telles que les sessions de formation et les événements d'équipe internes
• Respecter systématiquement les normes Louis Vuitton en matière de présentation, de comportement et de professionnalisme
• Être pleinement intégré à l'équipe du magasin, participant activement aux réunions du matin et contribuant aux objectifs commerciaux et opérationnels

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience en administration du commerce de détail, en opérations ou dans un environnement de soutien dynamique
• Utilisateur compétent de tous les packages Microsoft Office, avec une maîtrise intermédiaire d'Excel et de PowerPoint
• Couramment l'allemand suisse et l'anglais, les langues supplémentaires étant un plus
• Familiarité avec les systèmes MobaTime et Concur, un plus
• Passion pour le patrimoine, les clients, les produits et l'expérience en magasin de Louis Vuitton
• Capacité à traiter plusieurs tâches et à maintenir une attitude flexible et axée sur les solutions
• Compétences en résolution de problèmes et excellentes capacités de communication
• Honnête, flexible, autonome, dynamique, ouvert d'esprit et autodidacte
• Capacité à incarner les normes et la conduite professionnelle de Louis Vuitton

Compétences

Expérience requise

Minimum 3 ans d'expérience en administration du commerce de détail, en opérations ou dans un environnement de soutien comparable au sein du secteur du commerce de détail de luxe ou d'un secteur orienté vers le service.

Formation

Aucune exigence de formation formelle spécifique énoncée ; l'enseignement secondaire ou l'équivalent est supposé comme base minimale.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Louis Vuitton cultive une culture ancrée dans l’héritage, l’artisanat et une quête permanente d’excellence, où les collaborateurs contribuent à l’une des maisons de luxe les plus emblématiques au monde. Son environnement de travail associe créativité, précision et collaboration internationale, offrant aux équipes l’opportunité d’évoluer au sein d’une marque qui valorise l’innovation, l’expérience client et le savoir-faire durable.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.