Longines Assistante du Vice-Président Marketing

À propos de Longines

Fondée à Saint-Imier en 1832, Longines est l’une des maisons horlogères suisses les plus distinguées, reconnue pour son élégance intemporelle, sa précision technique et son lien profond avec les sports équestres, l’aviation et la chronométrie. En tant qu’employeur au sein du Swatch Group, Longines offre aux professionnels l’opportunité de contribuer à une marque patrimoniale qui conjugue tradition et rayonnement international contemporain. La Maison valorise le savoir-faire, la fiabilité, l’excellence du service et un sens raffiné du détail dans ses métiers horlogers, retail, marketing, opérationnels et corporate. Les collaborateurs rejoignent une culture façonnée par la rigueur suisse, le luxe discret et l’engagement à préserver et faire progresser un héritage célébré.

Rôle et responsabilités

• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements professionnels du Vice-Président
• Recevoir, traiter et gérer la correspondance incluant les e-mails, lettres et demandes de partenariat avec des réponses appropriées
• Préparer et classer les procès-verbaux de réunions et maintenir des systèmes complets d'organisation et de classement des documents et dossiers
• Coordonner les dossiers et séances administratifs, incluant la gestion des calendriers de formation interne et des ressources départementales
• Organiser les visites de partenaires et de représentants des filiales dans les installations de Saint-Imier
• Gérer les outils administratifs départementaux incluant la planification des présences, la coordination du courrier et l'acquisition de matériel
• Superviser et déléguer les tâches aux stagiaires et au personnel administratif du département
• Fournir un soutien administratif complet au niveau exécutif et gérer les tâches administratives ad hoc

Qualifications requises

• Diplôme ou qualification équivalente dans les disciplines commerciales ou administratives; un diplôme fédéral en fonctions d'assistante de direction est préféré
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un secrétariat de direction
• Maîtrise de la suite MS Office, Outlook et SAP
• Aisance en français (oral et écrit) et en anglais (oral et écrit); les compétences linguistiques supplémentaires sont un atout

Compétences

Expérience requise

3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de secrétariat de direction ou de cabinet directorial, démontrant la capacité à gérer des opérations administratives complexes et à soutenir les cadres supérieurs.

Formation

Formation formelle en études commerciales ou administratives, ou qualification équivalente; un diplôme fédéral suisse en fonctions d'assistante de direction est hautement recommandé.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Longines favorise une culture de travail raffinée et collaborative, ancrée dans la précision suisse, l’élégance intemporelle et un profond respect du patrimoine horloger. En tant qu’employeur, la marque encourage le savoir-faire, l’innovation et l’excellence au sein d’un environnement international où les collaborateurs contribuent à un héritage associé à la performance, à la tradition et à une sophistication discrète.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.