La Prairie Parajuriste

Rôle et responsabilités

• Assurer le suivi administratif des entités suisses et des filiales mondiales, notamment en mettant à jour les données et dossiers du registre du commerce, en tenant à jour la base de données électronique Onesense, en rédigeant les procès-verbaux du conseil d’administration et des assemblées générales, et en actualisant les organigrammes de structure et les listes d’entités ponctuellement et périodiquement.
• Gérer et tenir à jour les archives papier et électroniques juridiques et de conformité, ainsi que les systèmes et bases de données internes de gestion des documents et des contrats.
• Recueillir les signatures des contrats et autres documents juridiques.
• Rédiger des procurations et coordonner leur notarisation et leur apostille.
• Former les employés du siège et des filiales aux politiques de gestion des contrats et au contrôle de la conformité.
• Contribuer à l’organisation des formations juridiques et de conformité, suivre les présences et rédiger les rappels et rapports correspondants.
• Coordonner le déploiement des modèles et processus du siège auprès des filiales dans le monde entier.
• Contribuer à la gestion du budget juridique et de propriété intellectuelle et préparer les rapports correspondants.
• Vérifier et traiter les factures des cabinets d’avocats externes et d’autres prestataires de services ; préparer les bons de commande et les lettres de mission.
• Contribuer à la création et à la mise à jour du contenu juridique de l’intranet dans SharePoint, et rédiger des communications intranet sur l’équipe juridique et les politiques actualisées.
• Contribuer à l’organisation d’événements juridiques internes, notamment le Legal Open House.
• Apporter un soutien général aux membres des équipes juridiques et conformité sur leurs priorités et initiatives.

Qualifications requises

• Au moins 5 ans d’expérience en tant que parajuriste, assistant juridique ou dans un poste similaire au sein d’une entreprise internationale ou d’un cabinet d’avocats ; une formation certifiée en pratique parajuridique est souhaitée.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite en anglais et en allemand.
• Maîtrise avancée des applications Microsoft Office, en particulier Excel.
• Volonté et capacité à apprendre à utiliser de nouveaux systèmes informatiques ; la connaissance des outils d’IA est un atout.
• Grande attention aux détails et réactivité.
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome ainsi que sous supervision.
• Capacité à coordonner et à hiérarchiser plusieurs tâches, et à prendre des initiatives.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs dans le monde entier et à différents niveaux de l’entreprise.
• Esprit d’équipe et participation active au travail collectif.

Compétences

Expérience requise

Au moins 5 ans d’expérience en tant que parajuriste, assistant juridique ou dans un poste similaire au sein d’une entreprise internationale ou d’un cabinet d’avocats.

Formation

Une formation certifiée en pratique parajuridique est souhaitée.

Avantages

Contribution mensuelle à l’assurance maladie ; 25 jours de congé annuel et 8,5 jours de congé supplémentaires pour les employés du siège ; possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine ; réductions sur les produits La Prairie et accès aux ventes réservées aux employés dans la boutique dédiée ; accès illimité au programme SkillCare de La Prairie et à LinkedIn Learning ; possibilités de mobilité interne et internationale au sein du groupe Beiersdorf ; primes de recommandation de candidats.

À propos de Cerulean

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