ETA Assistant administratif

À propos de ETA

ETA est une référence du savoir-faire horloger suisse, reconnue pour la conception et la production de mouvements de précision qui animent nombre des montres les plus respectées au monde. Au sein du Swatch Group, la manufacture associe excellence industrielle, innovation technique et profond respect des traditions horlogères. En tant qu’employeur, ETA offre un environnement hautement spécialisé où ingénieurs, micromécaniciens, techniciens et talents opérationnels contribuent à des produits définis par leur fiabilité, leur exactitude et leur raffinement. L’entreprise valorise la discipline, l’artisanat, l’amélioration continue et l’expertise collaborative, offrant des carrières au cœur de l’écosystème horloger suisse et de l’avenir des technologies de mouvements mécaniques et quartz.

Rôle et responsabilités

• Effectuer diverses tâches de bureau et rédiger la correspondance en allemand et en français.
• Apporter un soutien administratif au service immobilier.
• Gérer et tenir à jour les contrats et soutenir la gestion des locataires.
• Contribuer à la documentation et à l’optimisation des processus ainsi qu’à la maintenance de l’intranet.
• Participer au service d’assistance et à l’accueil, notamment en répondant au téléphone et en remettant des badges aux artisans.
• Préparer des présentations, des rapports et des procès-verbaux, et coordonner les réunions.
• Soutenir le contrôle des projets et assurer le suivi des activités.

Qualifications requises

• Formation commerciale ou en gestion d’entreprise achevée.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistanat, idéalement dans un environnement technique et dynamique.
• Très bonne maîtrise de MS Office, intérêt pour les évolutions numériques et envie de découvrir de nouveaux sujets et technologies.
• Allemand courant et très bonnes connaissances du français, à l’oral comme à l’écrit ; l’anglais constitue un atout.
• Méthode de travail autonome, proactive et structurée, axée sur la recherche de solutions.
• Grande résistance au stress et capacité à définir les priorités de manière efficace.
• Personnalité engagée et orientée vers le travail d’équipe, dotée d’un sens aigu de l’organisation.
• Sens élevé des responsabilités, fiabilité et orientation service.

Compétences

Expérience requise

Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistanat, idéalement dans un environnement technique et dynamique.

Formation

Formation commerciale ou en gestion d’entreprise achevée.

Avantages

Cinq ou six semaines de vacances annuelles selon l’âge et/ou la fonction ; semaine de travail de 40 heures selon la convention collective GAV ; bonnes prestations sociales ; trois semaines de congé parental pour les pères et jusqu’à 19 semaines pour les mères ; restaurant d’entreprise ; réductions sur les produits Swatch Group et de sociétés partenaires ; activités sportives et événements d’entreprise ; participation à l’assurance maladie ; possibilités de formation continue ; mobilité interne et perspectives de carrière.

Culture d'entreprise

ETA offre une culture de travail ancrée dans la précision suisse, la maîtrise technique et l’innovation continue au sein de l’industrie horlogère. En tant qu’employeur, l’entreprise favorise la collaboration entre ingénieurs, artisans et spécialistes de la production, en valorisant la fiabilité, la qualité et la transmission d’un savoir-faire spécialisé à travers les générations.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.