Breitling Assistante de Direction

À propos de Breitling

Fondée en 1884 par Léon Breitling, Breitling est une maison horlogère suisse reconnue pour ses chronographes de précision et ses liens durables avec l’aviation. Établie à Granges, la marque conjugue un héritage technique singulier avec une approche contemporaine du luxe, du design et de la responsabilité d’entreprise. En tant qu’employeur, Breitling offre un environnement professionnel couvrant l’horlogerie, l’ingénierie, le développement produit, le marketing et la distribution internationale. Sa présence mondiale met les expertises spécialisées au service de marchés variés, tandis que son identité demeure ancrée dans le savoir-faire suisse et l’innovation. Pour les professionnels sensibles à l’excellence mécanique comme à la transformation des marques, Breitling représente une occasion de contribuer à l’évolution continue d’une maison horlogère établie.

Rôle et responsabilités

• Gérer de manière proactive un agenda complexe et évolutif couvrant plusieurs entreprises et sites.
• Anticiper les priorités, les conflits, les délais et les exigences logistiques.
• Assurer la préparation pour les réunions, rendez-vous et engagements clés.
• Servir de point de coordination principal entre la cadre senior, l'Assistante de Direction du PDG et les départements internes.
• Coordonner les activités, priorités et informations entre plusieurs entreprises, sites et fonctions.
• Assurer une communication claire et un suivi opportun parmi les parties prenantes.
• Suivre les décisions et points d'action et s'assurer que les engagements sont respectés.
• Organiser les déplacements internationaux complexes de bout en bout, y compris les vols, l'hébergement, les transferts, les réunions et autres logistiques.
• Anticiper les changements de voyage et résoudre les problèmes de manière proactive.
• Préparer les réunions avec agendas, documentation pertinente, logistiques et documents de synthèse.
• Soutenir la préparation de la cadre senior pour les décisions clés en veillant à ce que les bonnes informations soient disponibles au bon moment.
• Collecter et coordonner les actions de suivi après les réunions.
• Examiner les bons de commande et factures pour leur complétude et exactitude avant approbation de la cadre senior.
• Coordonner avec les équipes internes pour clarifier les divergences ou informations manquantes.
• Contribuer à l'amélioration des outils administratifs, flux de travail et processus internes.
• Accueillir et soutenir les clients VIP, partenaires et autres invités importants.
• Assister à l'organisation et la coordination des réunions et événements de direction.
• Soutenir la cadre senior dans la fourniture d'une expérience transparente et très professionnelle pour les principales parties prenantes.

Qualifications requises

• Au moins 6 ans d'expérience avérée en tant qu'Assistante de Direction soutenant la direction senior.
• Anglais et français courants ; des langues supplémentaires constituent un atout.
• Engagement véritable et durable envers la profession.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et attention aux détails.
• Discrétion élevée, fiabilité et confidentialité.
• Proactivité, autonomie et mentalité orientée vers les solutions.
• Excellentes compétences en communication et relationnelles.
• Présence exécutive professionnelle et assurance face aux hauts responsables.
• Jugement solide et capacité à anticiper les besoins.
• Aisance dans un environnement dynamique, international et multi-entreprise.

Compétences

Expérience requise

Au moins 6 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction soutenant la direction senior

Avantages

Bureau à domicile, selon les exigences du poste ; programme de parrainage ; opportunités de développement ; culture du feedback.

Culture d'entreprise

La culture d’entreprise de Breitling puise dans son héritage horloger suisse et ses liens étroits avec l’aviation, plaçant la précision, l’expertise technique et l’esprit pionnier au cœur de son environnement professionnel. La marque conjugue savoir-faire artisanal et design contemporain, offrant un cadre singulier aux professionnels attachés tant à la tradition qu’à l’innovation dans l’horlogerie de luxe.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.