Swatch Group Payroll & HR Spezialist
- Abteilung
- Human Resources, People & Culture
- Branche
- Fine Watches & Horology
- Veröffentlicht
- 8. Sept. 2026
Über Swatch Group
Swatch Group zählt zu den führenden Uhrenkonzernen der Welt und vereint Schweizer industrielle Exzellenz mit einem Portfolio renommierter Maisons, das von zugänglichem Design über prestigeträchtige Uhrmacherkunst bis hin zur Kunst großer Komplikationen reicht. Als Arbeitgeber bietet die Gruppe ein außergewöhnlich integriertes Umfeld – von Forschung, Fertigung und Entwicklung von Uhrwerken bis hin zu Markenführung, Retail und globalen Operations. In Biel/Bienne verwurzelt und weltweit präsent, schätzt sie technische Meisterschaft, kreative Neugier und langfristiges Engagement. Mitarbeitende tragen zu einer Kultur bei, in der Erbe, Innovation, Präzision und unternehmerische Energie zusammenfinden, ikonische Marken stärken und die Zukunft der Schweizer Uhrmacherkunst auf internationaler Bühne mitgestalten.
Swatch Group sucht einen Payroll & HR Spezialist in Marin-Epagnier, Schweiz zur Verwaltung der Schweizer Lohnabrechnung, Sozialversicherung und HR-Daten für die Forschungs- und Entwicklungsabteilung.
Aufgaben und Verantwortung
- Verwaltung und Kontrolle der Schweizer Lohnabrechnung zur Gewährleistung von Genauigkeit, Qualität und Dateneinhaltung
- Durchführung von Prozessen der Schweizer Sozialversicherungen einschließlich AVS/AI/APG, AC, LPP, Familienbeihilfen und Unfallversicherung
- Koordination mit Pensionskassen und anderen Sozialversicherungsinstitutionen zur Gewährleistung ordnungsgemäßer Registrierung, Transfers und administrativer Nachverfolgung
- Verwaltung der administrativen Beaufsichtigung Schweizer Arbeitserlaubnisse einschließlich Anträge, Erneuerungen und Statusänderungen
- Durchführung von Kontrollen vor und nach der Lohnabrechnung zur Identifikation, Analyse und Behebung von Abweichungen
- Gewährleistung der Zuverlässigkeit und regelmäßigen Aktualisierung von HR-Daten im ProConcept-System
- Erstellung, Analyse und Verwaltung von regelmäßigen HR-Berichten und Ad-hoc-Analysen
- Überwachung und Analyse von Schlüssel-HR-Indikatoren einschließlich Personalbestand, Fehlzeiten, Fluktuation, Vergütung und Lohnkosten
- Teilnahme an monatlichen Lohnabrechnungsabschlüssen und zugehörigen Finanzkontrolle
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung von HR- und Lohnprozessen
- Erbringung von administrativer Unterstützung für das HR-Team bei der täglichen Personalaktenverwaltung
- Gewährleistung ordnungsgemäßer Archivierung, Verwaltung und Vertraulichkeit von HR-Dokumenten in Einklang mit Schweizer Rechtsvorschriften
Qualifikationen
- Ausbildung in Human Resources, Management, Finance oder verwandtem Bereich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Lohnrolle mit starker Daten- und Berichtsausrichtung
- Nachgewiesene Erfahrung in Schweizer Lohnabrechnung (erforderlich)
- Betriebssicherheit mit HR-/Lohnmanagement-Software und Fähigkeit, sich schnell neuen Systemen anzupassen (ProConcept-Kenntnisse sind vorteilhaft)
- Fortgeschrittene Beherrschung von Microsoft Excel einschließlich Pivot-Tabellen und komplexer Funktionen
- Starke analytische Fähigkeiten und Fähigkeit, HR-Daten und Lohnprozessaufgaben zu identifizieren, zu analysieren und zu beheben
- Meticulous Aufmerksamkeit für Details und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, mit vielfältigen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Hohes Maß an Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen
Kompetenzen
Erfahrung
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Lohnfunktion mit starker Daten- und Berichtsausrichtung. Nachgewiesene Erfahrung in Schweizer Lohnabrechnung ist erforderlich.
Ausbildung
Ausbildung in Human Resources, Management, Finance oder verwandtem Bereich.
Arbeitsumfeld
Der Arbeitsort ist Marin-Epagnier, Neuchâtel, Switzerland.
Unternehmenskultur
Swatch Group bietet ein dynamisches, multikulturelles Arbeitsumfeld, das in Schweizer Präzision, Kreativität und einer tiefen Leidenschaft für die Uhrmacherkunst verwurzelt ist. Als Arbeitgeber verbindet die Gruppe handwerkliches Können, industrielle Expertise und Markenvielfalt und eröffnet ihren Teams die Möglichkeit, sowohl zu ikonischen Traditionsmaisons als auch zu zukunftsgerichteter Innovation beizutragen.
Über Cerulean
Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.
Häufige Fragen
Die Luxusbranche zeichnet sich durch eine vielfältige und nuancierte Nomenklatur aus. Renommierte Häuser pflegen häufig ihre eigene Terminologie, und selbst innerhalb eines einzelnen Unternehmens wie Swatch Group können die Bezeichnungen von Markt zu Markt variieren, um lokalen Gepflogenheiten zu entsprechen. Um vollständige Klarheit zu schaffen, vergibt Cerulean für jede Anzeige einen standardisierten, branchenüblichen Referenztitel. Diese Position ist gleichwohl funktional gleichbedeutend mit «HR Payroll Administrator», «Payroll Operations Specialist», «HR Data & Payroll Coordinator», «Payroll Processing Specialist» und weiteren Varianten. Unsere ausgefeilte Suchtechnologie berücksichtigt diese Varianten, sodass Anfragen mit verwandten Begriffen zuverlässig genau die Positionen liefern, die Sie suchen.