Swatch Group Sachbearbeiter für geistiges Eigentum

Biel Bern Schweiz

Anstellung
Vollzeit
Karrierestufe
Berufseinstieg
Veröffentlicht
13. Nov. 2026

Über Swatch Group

Swatch Group zählt zu den führenden Uhrenkonzernen der Welt und vereint Schweizer industrielle Exzellenz mit einem Portfolio renommierter Maisons, das von zugänglichem Design über prestigeträchtige Uhrmacherkunst bis hin zur Kunst großer Komplikationen reicht. Als Arbeitgeber bietet die Gruppe ein außergewöhnlich integriertes Umfeld – von Forschung, Fertigung und Entwicklung von Uhrwerken bis hin zu Markenführung, Retail und globalen Operations. In Biel/Bienne verwurzelt und weltweit präsent, schätzt sie technische Meisterschaft, kreative Neugier und langfristiges Engagement. Mitarbeitende tragen zu einer Kultur bei, in der Erbe, Innovation, Präzision und unternehmerische Energie zusammenfinden, ikonische Marken stärken und die Zukunft der Schweizer Uhrmacherkunst auf internationaler Bühne mitgestalten.

Swatch Group sucht eine administrative Assistenz für die Rechtsabteilung in Biel/Bienne, die in Vollzeit die Marken- und Designfachleute bei der Verwaltung ihrer Portfolios, der Korrespondenz, Zertifikaten, Dokumentation und Sitzungsorganisation unterstützt. Die Stelle umfasst auch die Mithilfe bei Berichten und Präsentationen; der Eintritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.

Aufgaben und Verantwortung

  • Administrative Unterstützung der Marken- und Designfachleute bei der Verwaltung ihrer Portfolios, insbesondere:
  • Bearbeitung der Post und Sendungen.
  • Korrespondenz per Brief und E-Mail mit Behörden und internationalen Agenten.
  • Organisation von Unterschriften sowie Nachverfolgung der notariellen Beglaubigung und Legalisierung von Dokumenten.
  • Aktualisierung der Akten in der Datenbank.
  • Physische und elektronische Bearbeitung von Marken- und Designrechtszertifikaten.
  • Ablage, Archivierung und Scannen physischer Dokumente.
  • Vorbereitung von Unterlagen zur Unterstützung von Markenrechtsstreitigkeiten.
  • Organisation von Sitzungen und Verfassen von Protokollen.
  • Mithilfe bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Qualifikationen

  • Starke Serviceorientierung und ausgeprägtes Verantwortungs- und Prioritätenbewusstsein.
  • Präzise und proaktive Arbeitsweise.
  • Hohe Flexibilität und Diskretion sowie Interesse am Bereich des geistigen Eigentums.
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools, einschliesslich MS Office.
  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen und/oder internationalen Umfeld ist von Vorteil.
  • Französisch oder Deutsch als Muttersprache, ausgezeichnete Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Kompetenzen

MS Office Administrative support Portfolio administration Correspondence Document management Meeting organisation Minute writing Report and presentation preparation

Erfahrung

Einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen und/oder internationalen Umfeld ist von Vorteil.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.

Arbeitsumfeld

Diese Position hat ihren Sitz in Biel, Bern, Schweiz.

Der Standort Bern

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Leistungen

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem herzlichen und einladenden Team.

Unternehmenskultur

Swatch Group bietet ein dynamisches, multikulturelles Arbeitsumfeld, das in Schweizer Präzision, Kreativität und einer tiefen Leidenschaft für die Uhrmacherkunst verwurzelt ist. Als Arbeitgeber verbindet die Gruppe handwerkliches Können, industrielle Expertise und Markenvielfalt und eröffnet ihren Teams die Möglichkeit, sowohl zu ikonischen Traditionsmaisons als auch zu zukunftsgerichteter Innovation beizutragen.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.

Swatch Group

Swatch Group Sachbearbeiter für geistiges Eigentum

Biel, Schweiz

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