Swatch Group Sachbearbeiter für administrative Aufgaben im Bereich geistiges Eigentum

Über Swatch Group

Swatch Group zählt zu den führenden Uhrenkonzernen der Welt und vereint Schweizer industrielle Exzellenz mit einem Portfolio renommierter Maisons, das von zugänglichem Design über prestigeträchtige Uhrmacherkunst bis hin zur Kunst großer Komplikationen reicht. Als Arbeitgeber bietet die Gruppe ein außergewöhnlich integriertes Umfeld – von Forschung, Fertigung und Entwicklung von Uhrwerken bis hin zu Markenführung, Retail und globalen Operations. In Biel/Bienne verwurzelt und weltweit präsent, schätzt sie technische Meisterschaft, kreative Neugier und langfristiges Engagement. Mitarbeitende tragen zu einer Kultur bei, in der Erbe, Innovation, Präzision und unternehmerische Energie zusammenfinden, ikonische Marken stärken und die Zukunft der Schweizer Uhrmacherkunst auf internationaler Bühne mitgestalten.

Aufgaben und Verantwortung

• Administrative Unterstützung der Marken- und Designfachleute bei der Verwaltung ihrer Portfolios, insbesondere:
• Bearbeitung der Post und Sendungen.
• Korrespondenz per Brief und E-Mail mit Behörden und internationalen Agenten.
• Organisation von Unterschriften sowie Nachverfolgung der notariellen Beglaubigung und Legalisation von Dokumenten.
• Aktualisierung der Dossiers in der Datenbank.
• Physische und elektronische Bearbeitung von Marken- und Designrechtszertifikaten.
• Ablage, Archivierung und Scannen physischer Dokumente.
• Vorbereitung von Belegen zur Unterstützung von markenrechtlichen Streitigkeiten.
• Organisation von Sitzungen und Verfassen von Protokollen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen und/oder internationalen Umfeld ist von Vorteil.
• Stark serviceorientierte Haltung und ausgeprägtes Verantwortungs- und Prioritätenbewusstsein.
• Präzise und proaktive Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität und Diskretion sowie Interesse am Bereich geistiges Eigentum.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Werkzeuge, insbesondere MS Office.
• Französisch oder Deutsch als Muttersprache, ausgezeichnete Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Kompetenzen

Erfahrung

Einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen und/oder internationalen Umfeld ist von Vorteil.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.

Unternehmenskultur

Swatch Group bietet ein dynamisches, multikulturelles Arbeitsumfeld, das in Schweizer Präzision, Kreativität und einer tiefen Leidenschaft für die Uhrmacherkunst verwurzelt ist. Als Arbeitgeber verbindet die Gruppe handwerkliches Können, industrielle Expertise und Markenvielfalt und eröffnet ihren Teams die Möglichkeit, sowohl zu ikonischen Traditionsmaisons als auch zu zukunftsgerichteter Innovation beizutragen.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.