Swatch Group Leiter Personaladministration

Über Swatch Group

Swatch Group zählt zu den führenden Uhrenkonzernen der Welt und vereint Schweizer industrielle Exzellenz mit einem Portfolio renommierter Maisons, das von zugänglichem Design über prestigeträchtige Uhrmacherkunst bis hin zur Kunst großer Komplikationen reicht. Als Arbeitgeber bietet die Gruppe ein außergewöhnlich integriertes Umfeld – von Forschung, Fertigung und Entwicklung von Uhrwerken bis hin zu Markenführung, Retail und globalen Operations. In Biel/Bienne verwurzelt und weltweit präsent, schätzt sie technische Meisterschaft, kreative Neugier und langfristiges Engagement. Mitarbeitende tragen zu einer Kultur bei, in der Erbe, Innovation, Präzision und unternehmerische Energie zusammenfinden, ikonische Marken stärken und die Zukunft der Schweizer Uhrmacherkunst auf internationaler Bühne mitgestalten.

Aufgaben und Verantwortung

• Die Strategie, Governance und Leistung der HR-Operations-Funktion definieren und steuern.
• Eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sowie die Einhaltung der gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten gewährleisten.
• Das Payroll-Team führen, unterstützen und entwickeln, um eine hohe Servicequalität und Fachkompetenz sicherzustellen.
• Interne Kontrollen, Audits und das Risikomanagement für Payroll-Aktivitäten steuern.
• Der Geschäftsleitung Analysen, Leistungskennzahlen und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung bereitstellen.
• Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Transformation von Payroll-Prozessen und -Systemen leiten.
• Die Payroll-Aktivitäten von Anfang bis Ende beaufsichtigen, die Daten- und Prozessqualität sicherstellen und notwendige Kontrollen zur Steuerung der Lohnabrechnungsrisiken einführen.
• Regulatorische Entwicklungen aktiv verfolgen und Praktiken sowie Verfahren fortlaufend an gesetzliche und organisatorische Änderungen anpassen.
• Die Kompetenzen des Teams entwickeln und eine Kultur der Leistung, Zusammenarbeit und operativen Exzellenz fördern sowie organisatorische Veränderungen begleiten.
• Eng mit HR, Finance und weiteren Stakeholdern zusammenarbeiten und Analysen sowie Berichte zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Unternehmensführung bereitstellen.

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnverarbeitung und der Leitung einer Payroll-Funktion, idealerweise in einem strukturierten Umfeld mit mehreren Einheiten oder einer Unternehmensgruppe.
• Ausgezeichnete Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen, der Lohnbesteuerung und der geltenden Gesamtarbeitsverträge.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung, Entwicklung und Unterstützung eines Payroll-Teams mit Fokus auf Leistung und Serviceorientierung.
• Fundierte Erfahrung in der Definition und Optimierung von Lohnabrechnungsprozessen, der Einführung interner Kontrollen und der Steigerung der operativen Effizienz.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Prioritätensetzung und die Fähigkeit, kritische Aufgaben fristgerecht und unter Einhaltung der Qualitätsanforderungen zu steuern.
• Höhere Ausbildung (Bachelor und/oder Master) in Human Resources, Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem gleichwertigen Fachgebiet.
• Eine spezialisierte oder ergänzende Ausbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Personalmanagement ist von Vorteil, beispielsweise der eidgenössische Fachausweis HR-Fachfrau/HR-Fachmann, ein Zertifikat als Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Eine Zertifizierung oder Zusatzausbildung in Projektmanagement, Prozessdigitalisierung, HRIS oder Management ist von Vorteil.
• Französisch als Hauptsprache; sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich; gute Deutschkenntnisse sind stark erwünscht.

Kompetenzen

Erfahrung

Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnverarbeitung und der Leitung einer Payroll-Funktion; nachgewiesene Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines Payroll-Teams; fundierte Erfahrung in der Definition und Optimierung von Lohnabrechnungsprozessen und internen Kontrollen.

Ausbildung

Bachelor- und/oder Masterabschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem gleichwertigen Fachgebiet. Eine spezialisierte Zusatzausbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Personalmanagement ist von Vorteil.

Unternehmenskultur

Swatch Group bietet ein dynamisches, multikulturelles Arbeitsumfeld, das in Schweizer Präzision, Kreativität und einer tiefen Leidenschaft für die Uhrmacherkunst verwurzelt ist. Als Arbeitgeber verbindet die Gruppe handwerkliches Können, industrielle Expertise und Markenvielfalt und eröffnet ihren Teams die Möglichkeit, sowohl zu ikonischen Traditionsmaisons als auch zu zukunftsgerichteter Innovation beizutragen.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.