Rolex Praktikant/in Supply Chain Dokumentation

Über Rolex

Rolex gilt als Maßstab schweizerischer Uhrmacherkunst und ist für Präzision, zeitloses Design und kompromisslose Handwerkskunst bekannt. Als Arbeitgeber bietet die Maison eine Kultur, die von Meisterschaft, Diskretion und langfristigem Engagement geprägt ist und in der Ingenieure, Kunsthandwerker, Designer und Spezialisten aus den Unternehmensfunktionen zu Produkten beitragen, die Generationen überdauern sollen. Ihr in Genf verwurzeltes Erbe verbindet sich mit einer globalen Perspektive, strengen Standards und bedeutenden Investitionen in Ausbildung, Innovation und verantwortungsbewusste Exzellenz. Mitarbeitende werden Teil einer Institution, die technische Tiefe, kooperative Disziplin und größte Sorgfalt im Detail schätzt und die Möglichkeit bietet, sich innerhalb einer der angesehensten Luxusmarken der Welt weiterzuentwickeln.

Aufgaben und Verantwortung

• Überprüfung, Konsolidierung und Aktualisierung vorhandener Dokumentationsressourcen in der Lieferkette (Betriebsanleitungen, Arbeitsanweisungen, Richtlinienmitteilungen), um Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten.
• Gestaltung und Implementierung einer strukturierten Dokumentationstaxonomie, Namenskonventionen und Versionskontrollprozessen, um Auffindbarkeit und Rückverfolgbarkeit zu verbessern.
• Standardisierung von Vorlagen und Richtlinien zum Verfassen von funktionsübergreifenden Supply-Chain-Inhalten (Beschaffung, Planung, Logistik, Qualität, Fertigung).
• Validierung von Quelldaten und Durchführung von Dokumentenqualitätsprüfungen, um die Zuverlässigkeit zu verbessern und das Prozessrisiko zu verringern.
• Koordination mit Stakeholdern aus Beschaffung, Produktion, Qualität und Logistik, um Inputs zu sammeln, Diskrepanzen zu lösen und die Prozessverantwortung abzustimmen.
• Unterstützung der Migration oder des Hochladens validierter Dokumentation in das Dokumentenmanagementsystem und Einrichtung von Metadaten für die Governance.
• Vorbereitung von Schulungsmaterial und Übergabenotizen für Benutzer und Prozessverantwortliche, um die nachhaltige Annahme des Dokumentationsrahmens zu sichern.

Qualifikationen

• Derzeit immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudium in Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik, Betriebswirtschaft oder einer eng verwandten Disziplin.
• Nachweisbare Liebe zum Detail und methodische Arbeitsweise mit starkem Interesse an Prozessstandardisierung und Wissensmanagement.
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, mit mehreren internen Stakeholdern zu kommunizieren, um Informationen zu sammeln und zu validieren.
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und Fristen in strukturierter Weise zu erfüllen.
• Kompetenz in Tabellenkalkulationsanalyse und grundlegenden Datenvalidierungstechniken; Vertrautheit mit Dokumentenkontrollkonzepten.

Kompetenzen

Erfahrung

Vorherige Praktikumserfahrung oder Projekterfahrung im Bereich Supply Chain, Logistik, Prozessdokumentation oder einer verwandten Funktion wird bevorzugt, ist aber nicht erforderlich. Der Kandidat sollte praktische Erfahrung im Verfassen oder Konsolidieren von Betriebsanweisungen, bei Datenüberprüfungen und der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams haben.

Ausbildung

Einschreibung in ein einschlägiges Bachelor- oder Masterprogramm (Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik, Betriebswirtschaft oder gleichwertiges Programm).

Arbeitsumfeld

Unternehmenskultur

Rolex fördert eine Arbeitsplatzkultur, die von Präzision, Exzellenz und einem tiefen Respekt vor handwerklichem Können geprägt ist. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen ein diszipliniertes und zugleich kooperatives Umfeld, in dem langfristiges Denken, kontinuierliche Verbesserung und Liebe zum Detail jeden Aspekt der Arbeit leiten.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.