Rolex Portfolio Management Officer

Über Rolex

Rolex gilt als Maßstab schweizerischer Uhrmacherkunst und ist für Präzision, zeitloses Design und kompromisslose Handwerkskunst bekannt. Als Arbeitgeber bietet die Maison eine Kultur, die von Meisterschaft, Diskretion und langfristigem Engagement geprägt ist und in der Ingenieure, Kunsthandwerker, Designer und Spezialisten aus den Unternehmensfunktionen zu Produkten beitragen, die Generationen überdauern sollen. Ihr in Genf verwurzeltes Erbe verbindet sich mit einer globalen Perspektive, strengen Standards und bedeutenden Investitionen in Ausbildung, Innovation und verantwortungsbewusste Exzellenz. Mitarbeitende werden Teil einer Institution, die technische Tiefe, kooperative Disziplin und größte Sorgfalt im Detail schätzt und die Möglichkeit bietet, sich innerhalb einer der angesehensten Luxusmarken der Welt weiterzuentwickeln.

Aufgaben und Verantwortung

• Gesamtverantwortung für das IT-Projektportfolio im zugewiesenen Bereich übernehmen
• Portfolio-Steuerung, konsolidierte Überwachung und Leistungsverwaltung von Projekten, Produkten und Anfragen sicherstellen, einschließlich Status, Meilensteine, Ressourcenverteilung, Priorisierung und Warnungen
• Portfolio-Governance-Gremien vorbereiten, absichern und moderieren: Agenden, unterstützende Dokumentation, Themenqualität und Entscheidungsverfolgung
• Nachverfolgung von Entscheidungen, Schiedssprüchen und Aktionsplänen aus Governance-Gremien sicherstellen
• Datenqualität, Zuverlässigkeit, Vollständigkeit und Aktualität in Portfolio-Referenzsystemen garantieren
• Berichte und Analysen für IT-Führung, Governance-Gremien und Business Units erstellen, verbreiten und deren Konsistenz sicherstellen
• Risiken, Abweichungen, Engpässe und Themen mit Eskalationsbedarf identifizieren; diese gegebenenfalls eskalieren
• Beiträge von Support-PMO-Teams überwachen
• Kontinuierliche Verbesserungsinitiativen im Zusammenhang mit Portfolio-Steuerung und operativen Prozessen leiten oder daran mitwirken
• Portfolio-Leistung durch Schlüsselindikatoren konsolidieren und analysieren, einschließlich Zeitpläne, Budget, Ressourcenverteilung, Zufriedenheit und Business Value
• Abweichungen, Risiken, Hindernisse und zugehörige Aktionspläne identifizieren, berichten und nachverfolgen
• Stakeholder-Beziehungen pflegen; Informationsfluss zwischen Projektteams, Governance-Gremien und Business Units sicherstellen
• Nachprojekt-Zufriedenheitsbewertungen durchführen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
• Zu Kapazitätsplanung und Verbesserung von Leistungsindikatoren beitragen

Qualifikationen

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise in Informationssystemen, Projektmanagement, Management, IT oder verwandten Feldern; Zertifizierungen in Projektmanagement, Portfolio-Management oder IT-Governance sind wertvoll
• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens fünf Jahren in IT-Projektportfolio-Steuerung
• Beherrschung von IT-Portfolio-Steuerungs-Methodologien, Praktiken und Tools
• Erfahrung in der Vorbereitung, Moderation und Überwachung von Governance-Gremien
• Fähigkeit zur Projektverfolgung, einschließlich Fortschritt, Meilensteine, Ressourcenverteilung, Kosten, Budgets, Risiken und Abhängigkeiten
• Fähigkeit zur Konsolidierung und Analyse von Portfolio-Daten sowie zur Erstellung von Berichten, Dashboards und Leistungsindikatoren
• Fähigkeit zur Varianzanalyse, Identifikation von Warnungen, Vorschlag angemessener Aktionspläne, Priorisierung von Anfragen und Beitrag zur Kapazitätsplanung
• Komfort bei der Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen Profilen, einschließlich IT-Teams, Projektmanagern, operativen Akteuren und Business-Stakeholdern
• Erfahrung in der Überwachung und Kontrolle von operativen Beiträgen unter Beibehaltung der Kontrolle über das endgültige Ergebnis
• Vertrautheit mit SAP-PPM, Monday, Office-Tools (Excel, PowerPoint) und Reporting-Plattformen
• Rigour, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verpflichtung zu Datenqualität bei Verarbeitung, Analyse und Informationsverwaltung
• Autonomie bei der Organisation und Ausführung von Aktivitäten sowie Proaktivität bei der Identifizierung von Risiken, Abweichungen, Schiedsbedarfen und Verbesserungsmöglichkeiten
• Zwischenmenschliche Gewandtheit, Diplomatie, Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit, Blockaden konstruktiv zu eskalieren
• Steuerhaltung, Moderationsfähigkeit, synthetisches Denken und Fähigkeit, klare, strukturierte Botschaften zu kommunizieren
• Orientierung am Zuhören, Service-Client-Mentalität, Prioritätsmanagement und Fähigkeit, in funktionsübergreifenden Umgebungen zu arbeiten

Kompetenzen

Erfahrung

Nachgewiesene Erfahrung von mindestens fünf Jahren in der IT-Projektportfolio-Steuerung, einschließlich Vertrautheit mit Portfolio-Governance-Methodologien, Projektverfolgung und Multi-Stakeholder-Koordination.

Ausbildung

Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise in Informationssystemen, Projektmanagement, Management, IT oder verwandten Feldern. Zertifizierungen in Projektmanagement, Portfolio-Management oder IT-Governance sind wertvoll.

Arbeitsumfeld

Leistungen

Anregende Arbeitsumgebung, hervorragende Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und erstklassige Sozialleistungen.

Unternehmenskultur

Rolex fördert eine Arbeitsplatzkultur, die von Präzision, Exzellenz und einem tiefen Respekt vor handwerklichem Können geprägt ist. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen ein diszipliniertes und zugleich kooperatives Umfeld, in dem langfristiges Denken, kontinuierliche Verbesserung und Liebe zum Detail jeden Aspekt der Arbeit leiten.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.