Rolex Verwaltungsangestellte/r – Zugangsmanagement
- Abteilung
- Technik, Gebäudemanagement & Instandhaltung
- Branche
- Feine Uhren & Uhrmacherkunst
- Veröffentlicht
- 21. Sept. 2026
Über Rolex
Rolex gilt als Maßstab schweizerischer Uhrmacherkunst und ist für Präzision, zeitloses Design und kompromisslose Handwerkskunst bekannt. Als Arbeitgeber bietet die Maison eine Kultur, die von Meisterschaft, Diskretion und langfristigem Engagement geprägt ist und in der Ingenieure, Kunsthandwerker, Designer und Spezialisten aus den Unternehmensfunktionen zu Produkten beitragen, die Generationen überdauern sollen. Ihr in Genf verwurzeltes Erbe verbindet sich mit einer globalen Perspektive, strengen Standards und bedeutenden Investitionen in Ausbildung, Innovation und verantwortungsbewusste Exzellenz. Mitarbeitende werden Teil einer Institution, die technische Tiefe, kooperative Disziplin und größte Sorgfalt im Detail schätzt und die Möglichkeit bietet, sich innerhalb einer der angesehensten Luxusmarken der Welt weiterzuentwickeln.
Rolex sucht eine Verwaltungsangestellte/einen Verwaltungsangestellten – Zugangsmanagement in Biel, Schweiz für seine Abteilung Qualität & Nachhaltigkeit.
Aufgaben und Verantwortung
- Sicherstellung von Rückverfolgbarkeit, Stakeholder-Kommunikation, Einhaltung interner Sicherheits- und Schutzverfahren sowie Kontinuität des operativen Service
- Verwaltung von Ausweissystemen und Zugangskontrollen: Ausweisdruck, Fotointegration, Erstellung und Änderung von Zugriffsrechten, Zeitslot-Verwaltung, Überprüfung doppelter Zugriffe und Validator-Updates
- Verwaltung physischer Zugangskontrollen: Schlüssel- und Zylinderbeschaffung, Lagerverwaltung, Verteilung, Rückverfolgbarkeitsverfolgung, monatliche Schlüsselaudits, Überprüfung von Zugriffsgruppen und Verwaltung des Schlüsselschrankzugriffs
- Ausführung administrativer Aufgaben: Verfolgung von Bestellungen, Vorbereitung von Sitzungsprotokollen, Bestandsüberwachung, Archivierung von Abweichungsdokumentationen und Stakeholder-Kommunikation
- Unterstützung der administrativen Funktion der Interventionsgruppe, einschließlich Schulungskoordination, Beschaffung und Erstellung von Kommunikationsmaterialien
- Vorbereitung und Überwachung interner Audits und Compliance-Kontrollen, einschließlich Audits physischer Räume und Überprüfung der Zuverlässigkeit von Autorisierungen
Qualifikationen
- CFC (Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis) in Handelsangestellte oder gleichwertige Qualifikation
- CFPA-E Security Coordinator-Zertifizierung oder gleichwertige Berechtigung
- Kompetenz in Standard-Office-Software sowie in Verfahren für Zugangsmanagement, Zugangskontrolle und Rückverfolgbarkeit
- Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien
- Starke Organisationsfähigkeiten, Diskretion, Zuverlässigkeit und effektive Kommunikation
Kompetenzen
Erfahrung
Kandidaten sollten praktische Erfahrung mit physischen Sicherheitssystemen, Zugriffskontrollverfahren und administrativer Koordination in einer regulierten Fertigungs- oder Unternehmensumgebung haben.
Ausbildung
CFC (Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis) in Handelsangestellte oder gleichwertige Qualifikation erforderlich; CFPA-E Security Coordinator-Zertifizierung oder gleichwertige Berechtigung bevorzugt.
Arbeitsumfeld
Der Arbeitsort ist Biel, Bern, Schweiz.
Leistungen
Stimulierende Arbeitsumgebung, ausgezeichnete Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitlösungen und umfangreiche Sozialleistungen.
Unternehmenskultur
Rolex fördert eine Arbeitsplatzkultur, die von Präzision, Exzellenz und einem tiefen Respekt vor handwerklichem Können geprägt ist. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen ein diszipliniertes und zugleich kooperatives Umfeld, in dem langfristiges Denken, kontinuierliche Verbesserung und Liebe zum Detail jeden Aspekt der Arbeit leiten.
Über Cerulean
Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.
Häufige Fragen
Die Luxusbranche zeichnet sich durch eine vielfältige und nuancierte Nomenklatur aus. Renommierte Häuser pflegen häufig ihre eigene Terminologie, und selbst innerhalb eines einzelnen Unternehmens wie Rolex können die Bezeichnungen von Markt zu Markt variieren, um lokalen Gepflogenheiten zu entsprechen. Um vollständige Klarheit zu schaffen, vergibt Cerulean für jede Anzeige einen standardisierten, branchenüblichen Referenztitel. Diese Position ist gleichwohl funktional gleichbedeutend mit «Access Control Administrator», «Security Access Coordinator», «Administrative Coordinator – Physical Security», «Facilities Access Officer» und weiteren Varianten. Unsere ausgefeilte Suchtechnologie berücksichtigt diese Varianten, sodass Anfragen mit verwandten Begriffen zuverlässig genau die Positionen liefern, die Sie suchen.