Rolex Verwaltungsassistent/in

Über Rolex

Rolex gilt als Maßstab schweizerischer Uhrmacherkunst und ist für Präzision, zeitloses Design und kompromisslose Handwerkskunst bekannt. Als Arbeitgeber bietet die Maison eine Kultur, die von Meisterschaft, Diskretion und langfristigem Engagement geprägt ist und in der Ingenieure, Kunsthandwerker, Designer und Spezialisten aus den Unternehmensfunktionen zu Produkten beitragen, die Generationen überdauern sollen. Ihr in Genf verwurzeltes Erbe verbindet sich mit einer globalen Perspektive, strengen Standards und bedeutenden Investitionen in Ausbildung, Innovation und verantwortungsbewusste Exzellenz. Mitarbeitende werden Teil einer Institution, die technische Tiefe, kooperative Disziplin und größte Sorgfalt im Detail schätzt und die Möglichkeit bietet, sich innerhalb einer der angesehensten Luxusmarken der Welt weiterzuentwickeln.

Aufgaben und Verantwortung

• Koordination und Überwachung aller administrativen Aktivitäten für die Abteilung Informationssysteme
• Proaktive Vorausplanung, Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen, Informationsfluss und Kommunikation mit vollständiger Autonomie, einschließlich E-Mail-Verwaltung, Terminplanung und Korrespondenzbearbeitung
• Fungieren als hochwertiger Ansprechpartner zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern
• Proaktivität und Verfügbarkeit zeigen, um maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Situationen zu identifizieren und umzusetzen
• Direkte Verwaltung spezifischer Dateien und Projekte nach Zuweisung
• Erstellung und Koordination von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung der umgesetzten Entscheidungen

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches Diplom oder gleichwertiges Qualifikation; Eidgenössisches Diplom als Führungssekretär/in gilt als Vorteil
• Nachgewiesene Erfahrung von 8+ Jahren als Assistent/in in einer großen Unternehmensstruktur
• Muttersprache Französisch mit ausgezeichneter Orthografie und Syntax-Beherrschung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
• Sicherheit im Umgang mit Standard-Bürosoftware und IT-Tools
• Außergewöhnliche Fähigkeit, Anforderungen vorauszusehen, eigeninitiativ zu handeln und Prioritäten effektiv zu verwalten
• Sympathische Art mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Serviceorientierung und beruflicher Diskretion
• Hohes Integritätsverständnis und ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit

Kompetenzen

Erfahrung

Mehr als 8 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent/in in einer großen Unternehmensstruktur.

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Diplom oder gleichwertiges Qualifikation; Eidgenössisches Diplom als Führungssekretär/in gilt als Vorteil.

Arbeitsumfeld

Leistungen

Stimulierendes Arbeitsumfeld, ausgezeichnete Arbeitsbedingungen und hervorragende Sozialleistungen.

Unternehmenskultur

Rolex fördert eine Arbeitsplatzkultur, die von Präzision, Exzellenz und einem tiefen Respekt vor handwerklichem Können geprägt ist. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen ein diszipliniertes und zugleich kooperatives Umfeld, in dem langfristiges Denken, kontinuierliche Verbesserung und Liebe zum Detail jeden Aspekt der Arbeit leiten.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.