Richemont HR-Spezialist/in Payroll und Leistungen

Über Richemont

Richemont zählt zu den führenden Luxusgruppen der Welt und betreut ein herausragendes Portfolio von Maisons in den Bereichen Schmuck, Uhrmacherei, Mode und Accessoires, darunter Cartier, Van Cleef & Arpels, Jaeger-LeCoultre und Montblanc. Als Arbeitgeber verbindet das Unternehmen das Erbe handwerklicher Exzellenz mit einer zukunftsgerichteten Kultur, die von Innovation, Kundenzentrierung und verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln geprägt ist. Seine globalen Teams arbeiten in einem Umfeld, das Handwerkskunst, Unternehmergeist und Zusammenarbeit schätzt und Entwicklungsmöglichkeiten sowohl in ikonischen Maisons als auch in den Funktionen der Gruppe eröffnet. Richemont zieht Fachkräfte an, die zur Beständigkeit des Luxus beitragen möchten, indem sie seltenes Savoir-faire bewahren und zugleich die Zukunft höchster Handwerkskunst mitgestalten.

Aufgaben und Verantwortung

• Erste-Ebene-Technischer Support für HR-Systeme (Workday, SAP HR) und Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Managern zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Besteuerung, Arbeitszeit und Urlaub
• Organisation und Durchführung von HR-Informationssitzungen, Sprechstunden und Unterstützung von Kommunikations- und Schulungsinitiativen
• Erfassung, Validierung und Integration von Gehaltsabrechnungsdaten (fixe und variable Komponenten)
• Vorbereitung, Validierung und Verarbeitung von Gehältern in Übereinstimmung mit Fristen und Verfahren
• Verwaltung von Mitarbeiterlebenszyklustransaktionen (Ein-, Austritte, Versetzungen) und damit verbundene Gehaltsanpassungen
• Erstellung und Sammlung von Jahresdokumenten (Gehaltsbestätigungen, Quellensteuerabzüge, Arbeitslosenversicherungsbescheinigungen)
• Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Vertraulichkeit der Gehaltsabrechnung für alle Unternehmen
• Erhaltung der Zuverlässigkeit von Personaldaten und Durchführung von Abstimmungen und Kohärenzkontrollen nach Kostenstelle
• Teilnahme an der Erstellung von Personaldatenberichten und Vorschläge zur Verbesserung von Management-Tools
• Verwaltung von Arbeitserlaubnisanträgen und Verlängerungen
• Aufsicht über die administrative Verwaltung der Sozialversicherung
• Kontrolle der Datenqualität zwischen Workday und SAP HR Systemen
• Koordination der administrativen Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter und Präsentation von Schlüsselelementen der Personalabteilung
• Ausstellung von Arbeitszeugnissen, Lohnmitteilungen und anderen administrativen Dokumenten
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungsmöglichkeiten für HR-Tech-Operationen
• Aktive Teilnahme an Systemimplementierungsprojekten, Standardisierung und Best-Practice-Optimierung
• Funktion als funktionale und technische Referenz für das Team, Dokumentation von Prozessen und Weitergabe von Best Practices
• Unterstützung des Testens und der Bereitstellung von Systemverbesserungen und Anleitung der Benutzer während der Go-Live-Phasen
• Überwachung des Ticket-Management-Prozesses des Meyrin-Hubs, Sicherstellung der Einhaltung von Service Levels
• Erstellung von Leistungsindikatoren und Analyse von Trends bei HR-Ticketvolumen
• Identifikation wiederkehrender Probleme und Zusammenarbeit mit HRIS zur Implementierung nachhaltiger Lösungen

Qualifikationen

• Diplom in einem relevanten Hochschulbereich
• Mindestens 8 Jahre nachgewiesene Erfahrung in Gehaltsabrechnung und HR-Administration in der Schweiz
• Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP HR und/oder Workday
• Erfahrung in Multi-Entity- oder internationalen Unternehmensumgebungen
• Fließend Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Starke Computerkompetenz, insbesondere mit SAP HR, Workday und Reporting-Tools
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
• Projektmanagement-Erfahrung ist ein großer Vorteil

Kompetenzen

Erfahrung

Mindestens 8 Jahre nachgewiesene Erfahrung in Gehaltsabrechnung und HR-Administration in der Schweiz, vorzugsweise in Multi-Entity- oder internationalen Unternehmensumgebungen.

Ausbildung

Diplom einer relevanten Hochschule (z. B. Betriebswirtschaft, Personalwesen, Finanzen oder verwandtes Fachgebiet).

Arbeitsumfeld

Unternehmenskultur

Richemont pflegt ein kultiviertes, internationales Arbeitsumfeld, in dem seine Maisons außergewöhnliche Handwerkskunst bewahren und zugleich von der Stärke und Perspektive einer globalen Luxusgruppe profitieren. Als Arbeitgeber legt das Unternehmen Wert auf langfristige Verantwortung, Zusammenarbeit, Innovation und die Entwicklung von Talenten in einem Umfeld, das von Erbe, Kreativität und hohen Ansprüchen geprägt ist.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.