Richemont Koordinator Personalwesen

Über Richemont

Richemont zählt zu den führenden Luxusgruppen der Welt und betreut ein herausragendes Portfolio von Maisons in den Bereichen Schmuck, Uhrmacherei, Mode und Accessoires, darunter Cartier, Van Cleef & Arpels, Jaeger-LeCoultre und Montblanc. Als Arbeitgeber verbindet das Unternehmen das Erbe handwerklicher Exzellenz mit einer zukunftsgerichteten Kultur, die von Innovation, Kundenzentrierung und verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln geprägt ist. Seine globalen Teams arbeiten in einem Umfeld, das Handwerkskunst, Unternehmergeist und Zusammenarbeit schätzt und Entwicklungsmöglichkeiten sowohl in ikonischen Maisons als auch in den Funktionen der Gruppe eröffnet. Richemont zieht Fachkräfte an, die zur Beständigkeit des Luxus beitragen möchten, indem sie seltenes Savoir-faire bewahren und zugleich die Zukunft höchster Handwerkskunst mitgestalten.

Aufgaben und Verantwortung

• Vertragsunterlagen und HR-Korrespondenz einschliesslich relevanter Anhänge vorbereiten und deren Konformität sicherstellen.
• Vertragsinformationen zu Eintritten, Austritten und Versetzungen von Mitarbeitenden verfolgen und an die Lohnbuchhaltung weitergeben.
• Monatliche Lohnkontrollen gemeinsam mit der Lohnbuchhaltung durchführen.
• Arbeitszeugnisse überwachen.
• HR Business Partner bei administrativen Tätigkeiten unterstützen.
• Regelmässig Informationen mit den Teams für Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung zu Eintritten, Austritten, Mobilität und weiteren relevanten Änderungen austauschen.
• Monatlich Lohnvariablen überprüfen.
• Informationen zu wichtigen Lebensereignissen der Mitarbeitenden während ihres gesamten Beschäftigungsverhältnisses verfolgen und weitergeben.
• Langzeitabsenzen verfolgen und die Koordination mit dem Partner sicherstellen.
• Ferien und Überstunden der Mitarbeitenden analysieren und HR Business Partner bei Bedarf informieren.
• Sicherstellen, dass Zeitmanagementdaten korrekt im System abgebildet sind, und Mitarbeitende bei den erforderlichen Aktualisierungen unterstützen.
• Monatliche Produktivitäts-KPIs auf Grundlage der Arbeitsstunden und Absenzen aktualisieren.
• Mit Personalvermittlungsagenturen die Einstellung temporärer Mitarbeitender koordinieren und deren Onboarding betreuen.
• Die monatlichen Arbeitsstunden temporärer Mitarbeitender an Partneragenturen übermitteln und die zugehörigen Rechnungen und Bestellungen in SAP Finance (POs) nachverfolgen.
• Den Einführungstag für neue Mitarbeitende gemeinsam mit den Abteilungen Hospitality, Sicherheit und IT organisieren und durchführen.
• Die Logistik für HR-Schulungen vor Ort in Zusammenarbeit mit der Abteilung Hospitality verwalten.
• Verschiedene HR-Projekte verfolgen und daran mitwirken, darunter Onboarding, Zeitmanagement, Digitalisierung und die Vereinfachung von HR-Prozessen.

Qualifikationen

• CFC in Betriebswirtschaft mit MPC oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Zertifikat im HR-Management.
• Dynamisch, proaktiv und engagiert, mit ausgeprägter Serviceorientierung und Präzision.
• Fähigkeit, Komplexität über mehrere Szenarien, Tools und Schnittstellen hinweg zu bewältigen.
• Interesse an Digitalisierung und kritisches Denkvermögen.
• Gute Kenntnisse der Standardtools (MS Office); Erfahrung mit SAP oder Workday ist von Vorteil.
• Französischkenntnisse und fliessendes Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Kompetenzen

Erfahrung

Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Ausbildung

CFC in Betriebswirtschaft mit MPC oder eine gleichwertige Qualifikation; Zertifikat im HR-Management.

Unternehmenskultur

Richemont pflegt ein kultiviertes, internationales Arbeitsumfeld, in dem seine Maisons außergewöhnliche Handwerkskunst bewahren und zugleich von der Stärke und Perspektive einer globalen Luxusgruppe profitieren. Als Arbeitgeber legt das Unternehmen Wert auf langfristige Verantwortung, Zusammenarbeit, Innovation und die Entwicklung von Talenten in einem Umfeld, das von Erbe, Kreativität und hohen Ansprüchen geprägt ist.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.