Richemont Praktikant/in Eventkoordination

Über Richemont

Richemont zählt zu den führenden Luxusgruppen der Welt und betreut ein herausragendes Portfolio von Maisons in den Bereichen Schmuck, Uhrmacherei, Mode und Accessoires, darunter Cartier, Van Cleef & Arpels, Jaeger-LeCoultre und Montblanc. Als Arbeitgeber verbindet das Unternehmen das Erbe handwerklicher Exzellenz mit einer zukunftsgerichteten Kultur, die von Innovation, Kundenzentrierung und verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln geprägt ist. Seine globalen Teams arbeiten in einem Umfeld, das Handwerkskunst, Unternehmergeist und Zusammenarbeit schätzt und Entwicklungsmöglichkeiten sowohl in ikonischen Maisons als auch in den Funktionen der Gruppe eröffnet. Richemont zieht Fachkräfte an, die zur Beständigkeit des Luxus beitragen möchten, indem sie seltenes Savoir-faire bewahren und zugleich die Zukunft höchster Handwerkskunst mitgestalten.

Aufgaben und Verantwortung

• Unterstützung bei der Recherche und Auswahl von Veranstaltungsorten, Caterern, technischen Ausrüstungen, Unterhaltungsanbietern und anderen Drittanbieter-Dienstleistern
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Lieferantenbeziehungsmanagement, einschließlich Angebotsüberprüfung und laufender Korrespondenz
• Erstellung detaillierter Event-Zeitpläne, Produktionspläne und rückwärts gerichteter Zeitpläne in Zusammenarbeit mit dem Events-Team
• Verwaltung der Logistik, einschließlich Einladungen, Gästelisten, Akkreditierungen, Transportkoordination und Unterkunftsorganisation
• Erstellung und Vorbereitung von Event-Materialien wie Ausweise, Beschilderung, Präsentationsmaterialien und Promotionsgegenstände
• Koordination mit der Kommunikationsabteilung zur Aktualisierung von internen und externen Event-Promotionsmaterialien
• Überwachung von Registrierungen und RSVP-Bestätigungen auf Genauigkeit und Vollständigkeit
• Bereitstellung von operativer Unterstützung vor Ort während Veranstaltungen, einschließlich Teilnehmerbegrüßung, Anbieterkoordination und interner Teamabstimmung
• Bewältigung unerwarteter Herausforderungen und Sicherstellung eines reibungslosen Event-Ablaufs
• Erfassung von Teilnehmerfeedback und Beitrag zu Nachbearbeitungs- und Berichtsanalyse
• Zusammenstellung von Event-Daten und Unterstützung bei der Erstellung von Leistungs- und Wirkungsberichten
• Verwaltung und Archivierung von Event-Dokumentation und Ressourcen in zentralisierten Datenbanken
• Verfolgung von Event-Budgets, Überwachung von Ausgaben und Organisation von Anbieterrechnungen
• Aktualisierung und Verwaltung von Kontaktdatenbanken und Lieferanteninformationssystemen

Qualifikationen

• Derzeit eingeschrieben in oder Absolvent/in eines Programms in Marketing, Business Administration, Kommunikation oder Eventmanagement
• Sichere Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Zeitpläne gleichzeitig zu verwalten
• Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Exzellenz

Kompetenzen

Erfahrung

Vorherige Erfahrung in der Eventorganisation durch Praktika, freiwillige Tätigkeiten oder Beteiligung an universitären Projekten ist vorteilhaft.

Ausbildung

Sie verfolgen derzeit oder halten einen Abschluss in Marketing, Business Administration, Kommunikation, Eventmanagement oder einer gleichwertigen universitären Qualifikation.

Arbeitsumfeld

Unternehmenskultur

Richemont pflegt ein kultiviertes, internationales Arbeitsumfeld, in dem seine Maisons außergewöhnliche Handwerkskunst bewahren und zugleich von der Stärke und Perspektive einer globalen Luxusgruppe profitieren. Als Arbeitgeber legt das Unternehmen Wert auf langfristige Verantwortung, Zusammenarbeit, Innovation und die Entwicklung von Talenten in einem Umfeld, das von Erbe, Kreativität und hohen Ansprüchen geprägt ist.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.