Moët Hennessy On-Trade-Verkaufskoordinator

Über Moët Hennessy

Moët Hennessy, die Wein- und Spirituosensparte von LVMH, vereint einige der traditionsreichsten Maisons der Welt und verbindet jahrhundertealte Handwerkskunst mit einem entschieden zeitgemäßen Geist. Als Arbeitgeber bietet Moët Hennessy ein internationales Umfeld, in dem Heritage, Exzellenz, Kreativität und verantwortungsvolle Innovation jedes Berufsfeld prägen – von Weinbergen und Kellern bis hin zu Marketing, Vertrieb, Finanzen und Hospitality. Die Gruppe schätzt Talente, die außergewöhnliches Savoir-faire achten und zugleich die Erwartungen anspruchsvoller Konsumentinnen und Konsumenten weltweit antizipieren. Mit ihrer globalen Präsenz, ihrer unternehmerischen Kultur und ihrem Engagement für Nachhaltigkeit eröffnet Moët Hennessy Karrieren, die von Prestige, Sinnhaftigkeit und dem Streben nach beständiger Luxusqualität geprägt sind.

Aufgaben und Verantwortung

• Die tägliche administrative und operative Unterstützung des Schweizer On-Trade-Vertriebsteams übernehmen, einschliesslich Sales Director, National Sales Manager, Key Account Manager und Area Sales Manager.
• Als operativer Ansprechpartner für Kunden fungieren und zeitnahe Antworten zu Preisen, Produktverfügbarkeit, Innovationen, Limited Editions, Lieferupdates und spezifischen Bestellungen koordinieren.
• Team- und Kundenmeetings, Verkaufsmaterialien, Produktinformationen, kommerzielle Kommunikation, Mailings und Übersetzungen vorbereiten.
• Konkurrierende Anfragen steuern, Prioritäten setzen, innerhalb kurzer Fristen präzise Unterstützung leisten und Zielkonflikte bei Bedarf eskalieren.
• Verkaufsberichte, Dashboards, Statistiken und Leistungsupdates erstellen und fristgerecht verteilen.
• Ergebnisse nach Verkäufer, Kunde, Region und Produkt analysieren, um Trends, Leistungslücken, Ursachen, Risiken und Chancen zu erkennen.
• Klare Schlussfolgerungen präsentieren, relevante Stakeholder auf wesentliche Abweichungen hinweisen, Massnahmen empfehlen und vereinbarte Korrekturmassnahmen nachverfolgen.
• Die Volumenplanung und -phasenplanung durch die Area Sales Manager unterstützen; Ist-Werte mit Prognosen vergleichen, Abweichungen erläutern, Annahmen hinterfragen und Prognosen anhand von Trends, Kundeninput, Risiken und Chancen aktualisieren.
• SKU-Quoten und kommerzielle Zuteilungen für Produkte mit begrenztem Volumen auf Produktebene überwachen.
• Preise, Verkaufsbedingungen und Rabattsysteme gemäss genehmigten Vereinbarungen verwalten.
• Preisabweichungen klären und die Genehmigung, Dokumentation und administrative Nachverfolgung jährlicher Kundenverträge über die relevanten Compliance-Tools koordinieren.
• Kommerzielle Partnerschaften, Volumenziele, Rabatte, NSI, FTT, Kickbacks, Abgrenzungen und Trade Spend überwachen und eine genaue Budgetübersicht sicherstellen.
• Partnerschaftsrechnungen kontrollieren, Kickback-Prozesse ausführen und die Nachverfolgung überfälliger Zahlungen gemeinsam mit Finance und Vertrieb unterstützen.
• Preis-, Vertrags-, Finanz-, Kunden- und individuelle Leistungsinformationen streng vertraulich behandeln.
• Kundenhierarchien, Verkaufsbedingungen, Rabattstrukturen und kommerzielle Partnerschaftsvereinbarungen in SAP/Vistex pflegen.
• Als zentraler Ansprechpartner für die Administration von CRM- und Vertriebssystemen fungieren und korrekte Kunden- und kommerzielle Stammdaten sicherstellen.
• Datenqualität und -konsistenz für zuverlässige Berichterstattung, Prognosen, Preisgestaltung und Leistungsanalysen sicherstellen.
• POSM, Muster, Gratiswaren und Aktivierungsmaterialien verwalten; die Umsetzung von Promotionen verfolgen und gemeinsam mit Vertrieb und Marketing Verbesserungen empfehlen.
• Interne Kontrollverfahren pflegen, die Compliance in Vertriebsadministration und Finanzprozessen sicherstellen und die kontinuierliche Prozessverbesserung vorantreiben.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Vertrieb, Finanzen, Supply Chain oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erfahrung in einem Multi-Market-, internationalen oder Matrixumfeld mit Kontakten zu lokalen Vertriebsteams, regionalen Märkten wie der Schweiz und Österreich sowie der zentralen Hauptverwaltung.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse für Berichterstattung, Preiskontrolle und Datenanalyse.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse im Umgang mit Kundenhierarchien, Verkaufsbedingungen und Rabatten; Vistex-Erfahrung ist ein grosser Vorteil.
• Vertrautheit mit zentralen oder gruppenweiten Support-Tools, etwa Prognoseplattformen, Salesforce und E-Signatur- oder Workflow-Tools wie DocuSign oder Nintex.
• Professionelle Arbeitskenntnisse in Deutsch, idealerweise Schweizerdeutsch, und Französisch sind erforderlich.
• Fliessende Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung und die grenzüberschreitende Abstimmung.
• Proaktive Unterstützung, die operative Bedürfnisse voraussieht und Vertriebsteams stärkt.
• Dynamisch, belastbar und reaktionsschnell, mit starkem Fokus auf Vertriebserfolg.
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an einem dynamischen Multi-Market-Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um Schweizer und österreichische Vertriebsteams mit dem französischen zentralen Support zu verbinden.
• Sehr strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise bei Preisen, Verträgen, Rechnungen und Workflows.
• Kaufmännisches Denken und Leidenschaft für Weine und Spirituosen.

Kompetenzen

Erfahrung

Mindestens 2 bis 4 Jahre Erfahrung in Vertriebsadministration, Verkaufskoordination oder kommerzieller Unterstützung, idealerweise in den Bereichen Luxus, Weine und Spirituosen oder FMCG; mindestens 3 Jahre.

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Vertrieb, Finanzen, Supply Chain oder einem verwandten Fachgebiet.

Unternehmenskultur

Moët Hennessy bietet eine Arbeitskultur, die in Heritage, Handwerkskunst und der Kunst der Gastlichkeit verwurzelt ist und in der Mitarbeitende zu einigen der renommiertesten Wein- und Spirituosen-Maisons der Welt beitragen. Das Umfeld verbindet internationale Zusammenarbeit mit einem ausgeprägten Anspruch an Exzellenz, Nachhaltigkeit und Innovation und ermutigt Teams, Traditionen zu bewahren und zugleich die Zukunft luxuriöser Erlebnisse mitzugestalten.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.