Michael Kors Manager für Lohnabrechnung & Zeit- & Anwesenheitsverwaltung Integration

Über Michael Kors

Michael Kors ist eine international anerkannte Luxusmodemarke und ein Lifestyle-Label, das weltweit in den Bereichen Bekleidung, Accessoires und Düfte vertreten ist. Als Teil von Capri Holdings agiert Michael Kors innerhalb eines Portfolios renommierter Modehäuser und legt den Schwerpunkt auf designorientierte Produkte, anspruchsvolle Retail-Erlebnisse und ein dynamisches, kundenzentriertes Vertriebsnetz.

Aufgaben und Verantwortung

• Unterstützung des EMEA-Rollouts des Legion-Systems für Zeit- und Anwesenheitsverwaltung in Partnerschaft mit HR, Lohnabrechnung, Retail Operations, IT und PMO
• Tätigkeit als funktionaler und Integrations-Fachexperte für lohnrelevante Daten in Legion (Zeit, Anwesenheit, Abwesenheiten, Überstunden, Zuschläge)
• Sicherstellung, dass lokale geschäftliche Anforderungen und Lohnbestimmungen genau in der Systemkonfiguration abgebildet sind und Arbeitschutzbestimmungen eingehalten werden (Ruhezeiten, maximale Arbeitszeiten usw.)
• Verantwortung für den durchgängigen Datentransfer von Legion in alle Gehaltsabrechnungssysteme in der EMEA-Region
• Analyse und Mapping der Legion-Ausgaben zu den Eingabeanforderungen mehrerer Gehaltsabrechnungssoftware-Lösungen verschiedener Anbieter
• Definition und Implementierung von Automatisierungslösungen (APIs, sichere Datei-Integrationen, standardisierte Schnittstellen) zur Ermöglichung der Lohnabrechnung ohne manuelle Datenmanipulation
• Zusammenarbeit mit IT, Legion und Gehaltsabrechnungsanbietern zur Etablierung von Validierungsregeln, Abstimmungsprozessen und Ausnahmeverfahren
• Tätigkeit als primäre Schnittstelle zwischen Michael Kors und externen Gehaltsabrechnungsanbietern in allen Fragen der Legion-Datenintegration
• Koordination von Integrationstests, parallelen Gehaltsabrechnungsläufen und Go-Live-Aktivitäten Land für Land
• Management von Zeitplänen, Abhängigkeiten und Risiken im Zusammenhang mit Lohnstichtagen und gesetzlichen Fristen
• Anwendung umfassenden Wissens zu europäischen Lohnbestimmungen und lokalen Anforderungen zur Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung
• Sicherstellung, dass die Integration DSGVO-, Datensicherheits- und Audit-Anforderungen erfüllt
• Dokumentation länder- und regionenspezifischer Unterschiede, Datenregeln und Lohnabhängigkeiten
• Erstellung detaillierter Dokumentation zu Schnittstellen, Datenstrukturen, Dateneigentümerzuweisungen, Validierungsregeln und länderspezifischen Anforderungen
• Identifikation von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung und Optimierung von Lohnintegrationen in der EMEA-Region

Qualifikationen

• Umfangreiche Erfahrung mit Implementierungen von Zeit- und Anwesenheitsverwaltungssystemen in der EMEA-Region mit Verständnis für lokale Lohngesetzgebung und landesspezifische gesetzliche Anforderungen
• Nachgewiesene Fachkompetenz bei der Lohnintegration über mehrere Länder und Gehaltsabrechnungssoftware-Plattformen hinweg
• Praktische Erfahrung mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungsanbietern (UKG, Replicon, Legion oder ähnlich), Consulting-Expertise in Lohnabrechnung/Personalwirtschaftsverwaltung/HR-Systemen oder Rollen in der unternehmensinternen Lohnabrechnung-Transformation in internationalen Organisationen
• Abschluss in Lohnabrechnung, HR, Business, Informationssystemen, Finanzen oder verwandtem Bereich bevorzugt, oder gleichwertiges berufliches Erfahrungswissen

Kompetenzen

Erfahrung

Fundierter beruflicher Hintergrund in Implementierungen von Zeit- und Anwesenheitsverwaltungssystemen oder Lohnabrechnung-Transformationsprojekten in der EMEA-Region, mit nachgewiesener Fachkompetenz bei der Koordination von Lohnintegrationen über mehrere Länder und Anbieter hinweg. Erforderlich ist die Erfahrung mit direkter Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und Kenntnisse europäischer Arbeits-Compliance-Anforderungen.

Ausbildung

Abschluss in Lohnabrechnung, HR, Business, Informationssystemen, Finanzen oder verwandtem Bereich bevorzugt, oder gleichwertiges berufliches Erfahrungswissen in Gehaltsabrechnungssystemen oder HR-Transformation.

Arbeitsumfeld

Leistungen

Markenübergreifender Rabatt, exklusive Mitarbeiterverkäufe, großzügiges Urlaubsregelwerk mit Ferienzeiten und Urlaubstagen, Sommerpausen (Freitags), unternehmensweite Mobilität innerhalb von Capri Brands (Michael Kors, Jimmy Choo), hybride Arbeitsweise (3 Tage pro Woche im Büro), LifeWorks-Mitarbeiterhilfe-Programm, #FeelGreat-Programm einschließlich Connected Communities, Inspired Innovation, Responsible Future und Meaningful Experiences-Initiativen.

Unternehmenskultur

Michael Kors fördert eine designgeprägte, serviceorientierte Retail-Kultur, die kreative Energie mit kaufmännischer Disziplin verbindet. Die Teams arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Liebe zum Detail und ein souveräner Kundenservice einen hohen Stellenwert haben.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.