Louis Vuitton Praktikant Personalwesen

Über Louis Vuitton

1854 in Paris gegründet, zählt Louis Vuitton zu den emblematischsten Luxus-Maisons der Welt, bekannt für außergewöhnliche Handwerkskunst, Innovation und die Kunst des Reisens. Als Arbeitgeber bietet die Maison ein unverwechselbares Umfeld, in dem Erbe und Modernität zusammenfinden, und lädt Talente ein, in den Bereichen Retail, Design, Handwerkskunst, Kundenerlebnis, Operations und Unternehmensfunktionen zu einer globalen Kultur der Exzellenz beizutragen. Louis Vuitton schätzt Neugier, Präzision, Kreativität und Unternehmergeist und unterstützt Mitarbeitende durch internationale Möglichkeiten, Lernpfade und ein starkes Bekenntnis zum Savoir-faire. Die Teams eint der gemeinsame Anspruch, dauerhafte Begehrlichkeit zu schaffen und weltweit außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten.

Aufgaben und Verantwortung

• Mit den einstellenden Führungskräften zusammenarbeiten, um die Stellenanforderungen und Kandidatenprofile festzulegen.
• Stellenausschreibungen verfassen und veröffentlichen.
• Kandidaten vorselektieren.
• Vorstellungsgespräche führen.
• Angebote für Kandidaten vorbereiten und unterbreiten.
• Verträge und Bonuspläne erstellen.
• Einführungsunterlagen für neue Mitarbeitende vorbereiten.
• Personalakten erstellen, aktualisieren und archivieren.
• HR-Bescheinigungen und weitere offizielle HR-Dokumente vorbereiten.
• Tägliche Berichte über Neueintritte, Austritte und die Aktivitäten der Mitarbeitenden erstellen.
• Die Genauigkeit der HRIS-Daten durch regelmässige Aktualisierungen zu Eintritten, Austritten und Datenänderungen sicherstellen sowie HRIS-Probleme beheben.
• Eintritts- und Austrittsverfahren vollständig verwalten.
• Monatlich aktualisierte Organigramme bereitstellen.
• HR-Bestellungen erstellen und nachverfolgen.
• Mitarbeitende für Schulungen anmelden.
• Probezeiten verfolgen und nachfassen.
• Mitarbeitende bei Dienstreisen und Relokationen unterstützen.
• Mit dem HR-Operations-/Payroll-Team an HR-Themen und Projekten zusammenarbeiten.
• Die Geschenkerichtlinie des Unternehmens verwalten und überwachen.
• Wiederkehrende interne Kommunikationsaktivitäten koordinieren.
• Den HR Business Partner bei der Organisation jährlicher Mitarbeitendenveranstaltungen unterstützen, darunter After-Work-Treffen und Weihnachtsfeiern.

Qualifikationen

• Ausbildung auf Bachelor-Niveau mit Spezialisierung in Personalwesen oder Betriebswirtschaft.
• Vorherige Praktikumserfahrung in einer HR-Funktion; Erfahrung in der Rekrutierung ist von Vorteil.
• Sorgfalt und analytische Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Flexibilität.
• Kundenorientierung.
• Teamfähigkeit.
• Diskretion.
• Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind willkommen.
• Kenntnisse in Excel und PowerPoint.

Kompetenzen

Erfahrung

Vorherige Praktikumserfahrung in einer HR-Funktion; Erfahrung in der Rekrutierung ist von Vorteil.

Ausbildung

Ausbildung auf Bachelor-Niveau mit Spezialisierung in Personalwesen oder Betriebswirtschaft.

Unternehmenskultur

Louis Vuitton pflegt eine Kultur, die in Erbe, Handwerkskunst und dem unablässigen Streben nach Exzellenz verwurzelt ist und in der Mitarbeitende zu einer der weltweit ikonischsten Luxus-Maisons beitragen. Das Arbeitsumfeld verbindet Kreativität, Präzision und internationale Zusammenarbeit und eröffnet Teams die Möglichkeit, innerhalb einer Marke zu wachsen, die Innovation, Kundenerlebnis und langfristiges Savoir-faire schätzt.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.