Louis Vuitton Verwaltungsassistent/in

Über Louis Vuitton

1854 in Paris gegründet, zählt Louis Vuitton zu den emblematischsten Luxus-Maisons der Welt, bekannt für außergewöhnliche Handwerkskunst, Innovation und die Kunst des Reisens. Als Arbeitgeber bietet die Maison ein unverwechselbares Umfeld, in dem Erbe und Modernität zusammenfinden, und lädt Talente ein, in den Bereichen Retail, Design, Handwerkskunst, Kundenerlebnis, Operations und Unternehmensfunktionen zu einer globalen Kultur der Exzellenz beizutragen. Louis Vuitton schätzt Neugier, Präzision, Kreativität und Unternehmergeist und unterstützt Mitarbeitende durch internationale Möglichkeiten, Lernpfade und ein starkes Bekenntnis zum Savoir-faire. Die Teams eint der gemeinsame Anspruch, dauerhafte Begehrlichkeit zu schaffen und weltweit außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten.

Aufgaben und Verantwortung

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von effizienten Personalplänen unter Berücksichtigung des erwarteten Kundenflusses, der Teamverfügbarkeit und der kommerziellen Prioritäten
• Verwaltung von Beziehungen zu externen Lieferanten, Überwachung von Lieferantenverträgen und Gewährleistung der Instandhaltung und des Wohlbefindens des Stores
• Bestellung und Verfolgung von alltäglichen Store-Materialien, einschließlich Büromaterial, Schreibwaren, Uniformen und Küchenbedarf
• Koordination von Reiseorganisation und Verwaltung von Reisekostenausgaben des Teams
• Befolgung der internen Audit-Richtlinien und Richtlinien des Unternehmens, um die Einhaltung sicherzustellen
• Unterstützung bei täglichen und monatlichen Store-Verkaufsberichten und Abstimmungen, um finanzielle Genauigkeit zu gewährleisten
• Unterstützung des Managementteams bei lokalen Barverwaltungsproceduren, Ausgabenverfolgung und vorbereitender Gehaltsabrechnung
• Unterstützung des Managementteams bei Rekrutierungsinitiativen, einschließlich Terminplanung für Interviews und Verwaltung der Kandidatenkommunikation
• Erleichterung der administrativen Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen und Unterstützung bei Ausscheidungsprozessen
• Dienen als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen bezüglich Zeitpläne, Abwesenheiten und Zeiterfassungsinformationen
• Koordination von Store-internen Aktivitäten, die von der Zentrale initiiert werden, wie Schulungssitzungen und interne Teameventveranstaltungen
• Durchgehende Einhaltung der Louis Vuitton Standards in Erscheinung, Verhalten und Professionalität
• Vollständige Integration ins Store-Team durch aktive Teilnahme an Morgenbriefer und Beitrag zu kommerziellen und operativen Zielen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Einzelhandelsverwaltung, Betrieb oder in einer dynamischen Supportumgebung
• Kompetenter Benutzer aller Microsoft Office-Pakete mit fortgeschrittener Kompetenz in Excel und PowerPoint
• Fließend in Schweizerdeutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Vorteil
• Vertrautheit mit MobaTime und Concur Systemen ist ein Vorteil
• Leidenschaft für Louis Vuitton Erbe, Kunden, Produkte und Store-Erlebnis
• Fähigkeit zum Multitasking und eine flexible, lösungsorientierte Einstellung
• Problemlösungsfähigkeiten und starke Kommunikationsfähigkeiten
• Ehrlich, flexibel, eigenverantwortlich, dynamisch, aufgeschlossen und selbstmotiviert
• Fähigkeit, die Louis Vuitton Standards und berufliches Verhalten zu verkörpern

Kompetenzen

Erfahrung

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Einzelhandelsverwaltung, Betrieb oder in einem vergleichbaren Support-Umfeld in einer Luxuseinzelhandels- oder serviceorientierten Einrichtung.

Ausbildung

Keine spezifischen formalen Bildungsanforderungen angegeben; Sekundarschulbildung oder Äquivalent wird als Mindeststandard angenommen.

Arbeitsumfeld

Unternehmenskultur

Louis Vuitton pflegt eine Kultur, die in Erbe, Handwerkskunst und dem unablässigen Streben nach Exzellenz verwurzelt ist und in der Mitarbeitende zu einer der weltweit ikonischsten Luxus-Maisons beitragen. Das Arbeitsumfeld verbindet Kreativität, Präzision und internationale Zusammenarbeit und eröffnet Teams die Möglichkeit, innerhalb einer Marke zu wachsen, die Innovation, Kundenerlebnis und langfristiges Savoir-faire schätzt.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.