Louis Vuitton Praktikant Rechnungswesen

Über Louis Vuitton

1854 in Paris gegründet, zählt Louis Vuitton zu den emblematischsten Luxus-Maisons der Welt, bekannt für außergewöhnliche Handwerkskunst, Innovation und die Kunst des Reisens. Als Arbeitgeber bietet die Maison ein unverwechselbares Umfeld, in dem Erbe und Modernität zusammenfinden, und lädt Talente ein, in den Bereichen Retail, Design, Handwerkskunst, Kundenerlebnis, Operations und Unternehmensfunktionen zu einer globalen Kultur der Exzellenz beizutragen. Louis Vuitton schätzt Neugier, Präzision, Kreativität und Unternehmergeist und unterstützt Mitarbeitende durch internationale Möglichkeiten, Lernpfade und ein starkes Bekenntnis zum Savoir-faire. Die Teams eint der gemeinsame Anspruch, dauerhafte Begehrlichkeit zu schaffen und weltweit außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten.

Aufgaben und Verantwortung

• Lieferantenrechnungen und Gutschriften entgegennehmen, sortieren und mit Bestellungen sowie Wareneingängen abgleichen.
• Tägliche Rechnungen für vier zugewiesene Landesgesellschaften im ERP-System korrekt kontieren und verbuchen und dabei die Standardverfahren der Buchhaltung einhalten.
• Bei internen Freigabeverantwortlichen und Lieferanten nachfassen, um routinemässige Abweichungen und fehlende Angaben zu klären.
• Reise- und Spesenabrechnungen (T&E) der Mitarbeitenden anhand der Reiserichtlinien des Unternehmens prüfen.
• Vor der Bearbeitung gültige Belege, korrekte Kontierung und ordnungsgemässe Genehmigung durch die Führungskraft prüfen.
• Mitarbeitende kontaktieren, um fehlende Unterlagen anzufordern oder nicht richtlinienkonforme Ausgaben zu klären.
• Bei der Aufnahme neuer Lieferanten unterstützen, indem Antragsformulare, Bankangaben und Steuerunterlagen eingeholt und geprüft werden.
• Die Pflege korrekter Lieferantenstammdaten für alle vier Märkte gemäss internen Kontrollen und Validierungsregeln unterstützen.
• Einfache Anfragen von Lieferanten zum Rechnungsstatus und zu Zahlungsnachfragen beantworten.
• Bei der Ablage der Kreditorenbuchhaltung zum Monatsende, Kontoauszugsabstimmungen und der routinemässigen Auditvorbereitung mitwirken.
• Auf Anfrage des Leiters Rechnungswesen Ad-hoc-Projekte in den Bereichen Finanzen und Rechnungswesen unterstützen.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Gute Kenntnisse in SAP.
• Fundierte praktische Kenntnisse in Microsoft Excel, einschliesslich grundlegender Formeln und Tabellen.
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und hohe Präzision.
• Lernbereitschaft sowie gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Klare mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit internen Teams und Lieferanten.
• Fliessende Englischkenntnisse; weitere für die betreuten Märkte relevante Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Kompetenzen

Erfahrung

2–3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, im allgemeinen Rechnungswesen oder in einem finanzbezogenen Praktikum.

Ausbildung

Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.

Unternehmenskultur

Louis Vuitton pflegt eine Kultur, die in Erbe, Handwerkskunst und dem unablässigen Streben nach Exzellenz verwurzelt ist und in der Mitarbeitende zu einer der weltweit ikonischsten Luxus-Maisons beitragen. Das Arbeitsumfeld verbindet Kreativität, Präzision und internationale Zusammenarbeit und eröffnet Teams die Möglichkeit, innerhalb einer Marke zu wachsen, die Innovation, Kundenerlebnis und langfristiges Savoir-faire schätzt.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.