Longines Exekutivassistent(in) des Vizepräsidenten Marketing

Über Longines

1832 in Saint-Imier gegründet, zählt Longines zu den renommiertesten Uhrenhäusern der Schweiz und ist bekannt für zeitlose Eleganz, technische Präzision sowie eine enge Verbindung zum Reitsport, zur Luftfahrt und zur Chronometrie. Als Arbeitgeber innerhalb der Swatch Group bietet Longines Fachkräften die Möglichkeit, zu einer Traditionsmarke beizutragen, die ihr Erbe mit zeitgemäßer internationaler Ausstrahlung verbindet. Die Maison schätzt Handwerkskunst, Verlässlichkeit, exzellente Servicequalität und ein feines Gespür für Details in der Uhrmacherei, im Retail, im Marketing, in den Operations sowie in den Corporate Functions. Mitarbeitende werden Teil einer Kultur, die von Schweizer Disziplin, zurückhaltendem Luxus und dem Anspruch geprägt ist, ein gefeiertes Vermächtnis zu bewahren und weiterzuentwickeln.

Aufgaben und Verantwortung

• Verwaltung des Kalenders, der Meetings und der Geschäftsreisen des Vizepräsidenten
• Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefe und Partnerschaftsanfragen mit angemessenen Antworten
• Anfertigung und Ablage von Sitzungsprotokollen sowie Verwaltung umfassender Dokumentation und Ordnungssysteme
• Koordination von administrativen Dossiers und Sitzungen, einschließlich Verwaltung von internen Schulungsplänen und Abteilungsressourcen
• Organisation von Besuchen von Partnern und Vertretern von Tochtergesellschaften in der Anlage Saint-Imier
• Verwaltung von Abteilungs-Administrationstools, einschließlich Anwesenheitsplanung, Postkoordination und Beschaffung von Ausrüstungen
• Betreuung und Delegation von Aufgaben an Abteilungspraktikanten und Verwaltungspersonal
• Bereitstellung umfassender Unterstützung auf Geschäftsführungsebene und Bearbeitung von Ad-hoc-Administrationsaufgaben

Qualifikationen

• Diplom oder gleichwertiges Zertifikat in kaufmännischen oder administrativen Disziplinen; ein eidgenössisches Diplom in Exekutivassitentzfunktionen wird bevorzugt
• Nachgewiesene Erfahrung von 3–5 Jahren in einer Exekutivassitentenrolle
• Kenntnisse in MS Office Suite, Outlook und SAP
• Fließend in Französisch (mündlich und schriftlich) und Englisch (mündlich und schriftlich); zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Kompetenzen

Erfahrung

3–5 Jahre Erfahrung in einer Exekutivassitentenumgebung oder in einem Direktionsbüro, mit Nachweise für die Verwaltung komplexer Administrationsvorgänge und die Unterstützung der Geschäftsführung.

Ausbildung

Formale Ausbildung in kaufmännischen oder administrativen Studien oder gleichwertiges Zertifikat; ein Schweizer Diplom in Exekutivassitentzfunktionen wird sehr empfohlen.

Arbeitsumfeld

Unternehmenskultur

Longines pflegt eine kultivierte und kooperative Arbeitskultur, die in Schweizer Präzision, zeitloser Eleganz und tiefem Respekt vor dem uhrmacherischen Erbe verwurzelt ist. Als Arbeitgeber fördert die Marke Handwerkskunst, Innovation und Exzellenz in einem internationalen Umfeld, in dem Mitarbeitende zu einem Vermächtnis beitragen, das mit Leistung, Tradition und zurückhaltender Raffinesse verbunden ist.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.