La Prairie Sachbearbeiter Einkauf & Beschaffung

Über La Prairie

La Prairie wurde 1978 in der Schweiz gegründet und ist ein Haus für luxuriöse Hautpflege, dessen Identität Schweizer Präzision, wissenschaftliche Innovation und einen beständigen Dialog mit der Kunst vereint. Seit 1991 gehört die Marke zur Beiersdorf Group und ist international für ihre Kollektion Skin Caviar sowie ihren hohen Anspruch an Produktentwicklung und Präsentation bekannt. Als Arbeitgeber vereint La Prairie Fachkompetenz aus Forschung, Marketing, Einzelhandel und zentralen Unternehmensfunktionen in einem globalen Luxusumfeld. Im Mittelpunkt der Arbeit steht die Übertragung komplexer wissenschaftlicher Erkenntnisse zur Hautpflege in unverwechselbare Produkte und anspruchsvolle Kundenerlebnisse. Damit spricht das Haus insbesondere Talente an, die sich für das Zusammenspiel von Schönheit, Innovation und Luxus begeistern.

Aufgaben und Verantwortung

• Verbrauchsmaterialien, ausgewählte Verpackungsmaterialien, technische Ersatzteile und Dienstleistungen eigenständig beschaffen.
• Lieferanten betreuen, Angebote einholen, Preise verhandeln und termingerechte Lieferungen sicherstellen.
• Bestellanforderungen und Bestellungen über SharePoint und das ERP-System abwickeln – von wiederkehrenden Bedarfen bis zu einmaligen Beschaffungen von Maschinen, Anlagen und technischem Equipment.
• Relevante interne Freigaben und Schnittstellen koordinieren.
• Bestände, Sicherheitsbestände und Artikelstammdaten für Verbrauchsmaterialien überwachen und optimieren.
• Bedarfe vorausschauend planen und Lieferungen konsequent verfolgen, um die Materialverfügbarkeit für die Produktion sicherzustellen.
• Die vollständige und termingerechte Verrechnung von Bulks, Fertigwaren und weiteren Leistungen an verbundene Gesellschaften verantworten und eng mit Finance und Controlling zusammenarbeiten.
• Einkaufs-, Bestell- und Verrechnungsprozesse analysieren, Verbesserungspotenziale identifizieren und deren Umsetzung vorantreiben.
• Wiederkehrende Tätigkeiten standardisieren, automatisieren und digitalisieren sowie das ERP-System weiterentwickeln.
• Eng mit Produktion, Planung, Technik, Logistik, Finance sowie externen Lieferanten und Dienstleistern zusammenarbeiten, um effiziente und transparente Abläufe sicherzustellen.
• Das Planungsteam bei vorbereitenden und administrativen Tätigkeiten unterstützen, insbesondere bei Auftragserfassung, Arbeitsvorbereitung und weiteren Aufgaben im ERP-System ABACUS.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management.
• Sehr gute ERP-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit ABACUS.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Lösungen und Automatisierungsmöglichkeiten oder ausgeprägtes Interesse daran.
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Freude daran, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Kompetenzen

Erfahrung

2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management ist von Vorteil.

Leistungen

Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position mit direktem Einfluss auf die Versorgungssicherheit des Produktionsstandorts; Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen, Prozesse nachhaltig zu verbessern und die Digitalisierung der Arbeitsabläufe mitzugestalten; ein offenes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien; attraktive Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld im Dreiländereck Schweiz, Österreich und Deutschland mit Ausblick auf die schweizerische und österreichische Bergwelt.

Unternehmenskultur

Die Arbeitskultur von La Prairie ist von ihrem Schweizer Erbe geprägt und vereint wissenschaftliche Expertise, Präzision und einen kultivierten Anspruch an luxuriöse Hautpflege. Das berufliche Umfeld legt besonderen Wert auf Sorgfalt im Detail und Zusammenarbeit und verbindet Produktinnovation mit einem außergewöhnlichen Kundenerlebnis.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.