La Prairie Paralegal

Aufgaben und Verantwortung

• Unterstützung der gesellschaftsrechtlichen Administration für Schweizer Gesellschaften und weltweite Tochtergesellschaften, einschliesslich der Aktualisierung von Handelsregisterdaten und -unterlagen, der Pflege der elektronischen Datenbank Onesense, der Erstellung von Protokollen des Verwaltungsrats und der Generalversammlungen sowie der Aktualisierung von Strukturdiagrammen und Gesellschaftslisten bei Bedarf und regelmässig.
• Pflege und Verwaltung der papiergebundenen und elektronischen Rechts- und Compliance-Archive sowie der internen Dokumenten- und Vertragsmanagementsysteme und Datenbanken.
• Einholen von Unterschriften für Verträge und andere Rechtsdokumente.
• Erstellen von Vollmachten und Koordinieren ihrer notariellen Beglaubigung und Apostille.
• Schulung von Mitarbeitenden am Hauptsitz und in Tochtergesellschaften zu Vertragsmanagementrichtlinien und Compliance-Aufsicht.
• Unterstützung bei der Organisation von Rechts- und Compliance-Schulungen, Nachverfolgung der Teilnahme sowie Erstellung entsprechender Erinnerungen und Berichte.
• Koordination der Einführung von Vorlagen und Prozessen des Hauptsitzes in den weltweiten Tochtergesellschaften.
• Unterstützung bei der Verwaltung des Rechts- und IP-Budgets sowie Erstellung der entsprechenden Berichte.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen externer Anwaltskanzleien und anderer Dienstleister; Erstellung von Bestellungen und Mandatsschreiben.
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung juristischer Intranet-Inhalte in SharePoint sowie beim Verfassen von Intranet-Mitteilungen zum Rechtsteam und zu aktualisierten Richtlinien.
• Unterstützung bei der Organisation interner Rechtsveranstaltungen, einschliesslich des Legal Open House.
• Allgemeine Unterstützung der Rechts- und Compliance-Teams bei Prioritäten und Initiativen.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Paralegal, Legal Assistant oder in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen oder einer Anwaltskanzlei; eine zertifizierte Ausbildung im Paralegal-Bereich ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Bereitschaft und Fähigkeit, neue Computersysteme zu erlernen; Kenntnisse von KI-Tools sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Reaktionsfähigkeit.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig sowie unter Aufsicht zu arbeiten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und zu priorisieren sowie Initiative zu zeigen.
• Sicherheit im Austausch mit verschiedenen Personen weltweit und auf unterschiedlichen Unternehmensebenen.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit aktivem Beitrag zur Zusammenarbeit.

Kompetenzen

Erfahrung

Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Paralegal, Legal Assistant oder in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen oder einer Anwaltskanzlei.

Ausbildung

Eine zertifizierte Ausbildung im Paralegal-Bereich ist von Vorteil.

Leistungen

Monatlicher Beitrag an die Krankenversicherung; 25 Tage Jahresurlaub sowie 8,5 zusätzliche freie Tage für Mitarbeitende am Hauptsitz; Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten; Rabatte auf La Prairie Produkte und Zugang zu exklusiven Mitarbeitendenverkäufen in der Employee Boutique; unbegrenzter Zugang zum SkillCare-Programm von La Prairie und zu LinkedIn Learning; interne und internationale Mobilitätsmöglichkeiten innerhalb der Beiersdorf Group; Mitarbeitenden-Empfehlungsprämien.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.