Hermès Leiter Interne Kontrolle und Administration

Über Hermès

Dieses renommierte Modehaus, bekannt für seine zeitlose Eleganz und innovativen Entwürfe, ist Teil eines führenden globalen Luxuskonzerns. Die Marke ist höchster Exzellenz verpflichtet und bietet ein dynamisches Umfeld, in dem Kreativität und unternehmerisches Gespür gleichermaßen geschätzt werden.

Aufgaben und Verantwortung

• Den jährlichen internen Kontrollplan definieren, einführen und umsetzen, mögliche Risikobereiche identifizieren und zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen.
• Lokale Verfahren aktualisieren und verbreiten sowie Gruppenverfahren bei Bedarf anpassen und verbreiten.
• Die interne Prüfung der Abteilung Audit und Risiken vorbereiten und die daraus hervorgehenden Massnahmenpläne nachverfolgen.
• Mit den operativen Teams die Massnahmenpläne aus der Risikokartierung der Abteilung Audit und Risiken koordinieren und nachverfolgen.
• Die gruppenweiten Selbstbewertungsprogramme zur internen Kontrolle leiten und erforderliche Kontrollen der zweiten Ebene durchführen, insbesondere Buchhaltungskontrollen sowie die Umwelt- und Sozialberichterstattung nach CSRD.
• Kontrollen zur Korruptionsbekämpfung und zum Datenschutz durchführen.
• An den jährlichen und vierteljährlichen Inventuren des Edelmaterials teilnehmen.
• Das Rezertifizierungsaudit RJC CoC/CoP vorbereiten und daran teilnehmen.
• Die Zwischenprüfung der externen Revisoren zum internen Kontrollsystem vorbereiten und betreuen.
• Das Administrationsteam führen, bestehend aus einer Empfangsmitarbeiterin und Backoffice-Koordinatorin sowie einem kaufmännischen Lernenden.
• Die Koordination der Versicherungen und die rechtliche Koordination zwischen LMH und der Rechtsabteilung von Hermès International überwachen.
• Allgemeine administrative Themen wie die Reiseagentur und Verträge betreuen.

Qualifikationen

• Höhere Ausbildung, beispielsweise ein eidgenössischer Fachausweis in Rechnungswesen, eine Ausbildung im Finanzwesen oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Erfolgreiche vorherige Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung.
• Sorgfältige Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denken sowie Urteilsvermögen und Präzision bei der Informationsvermittlung.
• Projekte selbstständig führen können.
• Anpassungsfähig und kontaktstark, mit der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Ansprechpartnern unterschiedlicher Profile und Kulturen aufzubauen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Informatikwerkzeugen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Französisch und Englisch schriftlich wie mündlich beherrschen.
• Mitarbeitende mit pädagogischem Geschick und Einfühlungsvermögen für die interne Kontrollkultur gewinnen und überzeugen.
• Klar kommunizieren und zentrale Botschaften zu Verfahren, Kontrollen und bewährten Praktiken zugänglich und überzeugend vermitteln.
• Mit den operativen Teams zusammenarbeiten und ein Klima des Vertrauens und des Dialogs schaffen.
• Mit Integrität handeln und die Werte des Hauses verkörpern.

Kompetenzen

Erfahrung

Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung, einschliesslich erfolgreicher vorheriger Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Ausbildung

Höhere Ausbildung, beispielsweise ein eidgenössischer Fachausweis in Rechnungswesen, eine Ausbildung im Finanzwesen oder eine gleichwertige Qualifikation.

Unternehmenskultur

Das Unternehmen fördert eine kollaborative und innovative Kultur und ermutigt seine Mitarbeitenden, die Grenzen der Kreativität zu erweitern, während es zugleich an einem ausgeprägten Engagement für Nachhaltigkeit und ethisches Handeln festhält.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.