ETA Assistent/in

Über ETA

ETA gilt als Referenz für Schweizer uhrmacherische Expertise und ist bekannt für die Entwicklung und Herstellung von Präzisionswerken, die viele der weltweit angesehensten Uhren antreiben. Als Teil der Swatch Group verbindet die Manufaktur industrielle Exzellenz, technische Innovation und tiefen Respekt vor dem traditionellen uhrmacherischen Savoir-faire. Als Arbeitgeberin bietet ETA ein hochspezialisiertes Umfeld, in dem Ingenieure, Mikromechaniker, Techniker und operative Talente zu Produkten beitragen, die durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Raffinesse geprägt sind. Das Unternehmen schätzt Disziplin, handwerkliches Können, kontinuierliche Verbesserung und kollaborative Expertise und eröffnet Laufbahnen im Herzen des Schweizer Uhrmacherökosystems sowie an der Zukunft mechanischer und Quarzwerk-Technologien.

Aufgaben und Verantwortung

• Diverse Büroarbeiten erledigen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Französisch erstellen.
• Den Bereich Real Estate administrativ unterstützen.
• Verträge verwalten und pflegen sowie das Mietermanagement unterstützen.
• Bei der Dokumentation und Optimierung von Prozessen sowie der Pflege des Intranets mitarbeiten.
• Im Helpdesk und Empfangsbereich mitarbeiten, einschliesslich Telefonannahme und Ausgabe von Handwerkerbadges.
• Präsentationen, Reportings und Protokolle erstellen sowie Sitzungen koordinieren.
• Das Projektcontrolling unterstützen und Projektaktivitäten nachverfolgen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen und dynamischen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Interesse an digitalen Entwicklungen und Freude daran, neue Themen und Technologien kennenzulernen.
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung.
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zielgerichtet zu setzen.
• Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Kompetenzen

Erfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen und dynamischen Umfeld.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.

Leistungen

Fünf oder sechs Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und/oder Funktion; 40-Stunden-Woche gemäss GAV; gute Sozialleistungen; drei Wochen Elternzeit für Väter und bis zu 19 Wochen für Mütter; Firmenrestaurant; Vergünstigungen auf Produkte der Swatch Group und anderer Partnerunternehmen; Sportaktivitäten und Firmenevents; Beteiligung an der Krankenversicherung; vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten; innerbetriebliche Mobilität mit Karriereperspektiven.

Unternehmenskultur

ETA bietet eine Arbeitskultur, die in Schweizer Präzision, technischer Meisterschaft und kontinuierlicher Innovation innerhalb der Uhrenindustrie verwurzelt ist. Als Arbeitgeberin fördert ETA die Zusammenarbeit zwischen Ingenieuren, Handwerkern und Produktionsspezialisten und misst Zuverlässigkeit, Qualität sowie der Weitergabe spezialisierten Fachwissens über Generationen hinweg hohen Wert bei.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.