Estée Lauder Companies HR-Spezialist:in
- Abteilung
- Personalwesen, People & Culture
- Branche
- Parfums, Kosmetik & Prestige Beauty
- Veröffentlicht
- 22. Sept. 2026
Estée Lauder Companies suchen HR-Spezialist:in für Mutterschaftsvertretung (80–100%) in Galgenen, Schweiz, Dezember 2026–Juli 2027.
Aufgaben und Verantwortung
- Gesamten Personaladministrationszyklus einschließlich Onboarding, Änderungen und Trennungen für über 400 Mitarbeitende verwalten
- Primäre Kontaktperson für Linienmanager und Mitarbeitende bei allen HR-prozessrelevanten Anfragen sein
- Zeiterfassungssysteme pflegen und deren ordnungsgemäße Funktionsweise sicherstellen
- Eigenständig Zwischen- und Arbeitszeugnisse auf Deutsch und Englisch unter Verwendung designierter Zeugnistools erstellen
- Schulung von Lehrlingen innerhalb der HR-Abteilung unterstützen
- Lebensevents von Mitarbeitenden verarbeiten, einschließlich Geburten, Trauungen und Dienstjubiläen
- Mit Sozialversicherungsinstitutionen und externen Behörden in Bezug auf Unfälle, Mutterschutz, Vaterschaftsurlaub und unbezahlten Urlaub koordinieren
- Statistiken pflegen und regelmäßige HR-Berichte erstellen
- Bei lokalen und globalen HR-Projekten mitwirken
- Sicherstellen, dass alle Prozesse und Dokumentationen interne (SOX) und externe Regelungen einschließlich Sozialversicherungsanforderungen erfüllen
- Initiativen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung vorantreiben
- Bei monatlicher Gehaltsverwaltung nach Möglichkeit unterstützen
Qualifikationen
- Abgeschlossene HR-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Solide Kenntnisse des Arbeitsrechts
- Hohe Kompetenz in der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel
- Nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und den Workload zu organisieren
- Fähigkeit, präzise und effizient zu arbeiten, besonders unter Druck
- Unabhängige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit Diskretion und Teamorientierung
- Fließend Deutsch und Englisch
Kompetenzen
Erfahrung
Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration; Gehaltsabrechnung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
Ausbildung
Abgeschlossene HR-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Arbeitsumfeld
Diese Position hat ihren Sitz in Galgenen, Schwyz, Schweiz, in unmittelbarer Nähe von Luzern.
Leistungen
Attraktive Sozialleistungen und attraktive Zusatzleistungen; Homeoffice-Möglichkeit vorhanden
Über Cerulean
Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.
Häufige Fragen
Die Luxusbranche zeichnet sich durch eine vielfältige und nuancierte Nomenklatur aus. Renommierte Häuser pflegen häufig ihre eigene Terminologie, und selbst innerhalb eines einzelnen Unternehmens wie Estée Lauder Companies können die Bezeichnungen von Markt zu Markt variieren, um lokalen Gepflogenheiten zu entsprechen. Um vollständige Klarheit zu schaffen, vergibt Cerulean für jede Anzeige einen standardisierten, branchenüblichen Referenztitel. Diese Position ist gleichwohl funktional gleichbedeutend mit «HR Administrator», «Human Resources Specialist», «Personnel Administrator», «HR Business Partner» und weiteren Varianten. Unsere ausgefeilte Suchtechnologie berücksichtigt diese Varianten, sodass Anfragen mit verwandten Begriffen zuverlässig genau die Positionen liefern, die Sie suchen.