Estée Lauder Companies HR-Generalist

Über Estée Lauder Companies

The Estée Lauder Companies ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Prestige-Beauty, 1946 von Estée und Joseph Lauder gegründet und getragen von einem beständigen Glauben an Kreativität, persönlichen Service auf höchstem Niveau und unternehmerischen Geist. Als Arbeitgeber bietet die Gruppe Talenten die Größe eines internationalen Hauses und zugleich die Dynamik unverwechselbarer Marken in Hautpflege, Make-up, Duft und Haarpflege. Ihre Kultur schätzt Innovation, Inklusion, Lernen und verantwortungsvolles Wachstum und lädt Fachkräfte dazu ein, Konsumentenerlebnisse vom Labor bis zum Counter, von der digitalen Plattform bis zum Vorstandszimmer mitzugestalten. Mitarbeitende werden Teil einer zweckorientierten Organisation, in der Heritage, Kunstfertigkeit und wissenschaftliche Exzellenz zusammenkommen, um die Zukunft luxuriöser Beauty zu prägen.

Estée Lauder Companies sucht für den Hauptsitz in Zürich einen HR-Generalisten in Vollzeit, der die Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus, HR-Daten und Verträge betreut sowie die POS-Rekrutierung unterstützt und HR-Abläufe und -Projekte koordiniert. Vorausgesetzt werden 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, vorzugsweise im Personalwesen, sowie ein HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Weiterbildung.

Aufgaben und Verantwortung

• Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus, vor allem Onboarding und Offboarding, selbstständig betreuen, einschliesslich der Verwaltung und Organisation des Welcome Day für Mitarbeitende des Corporate Office.
• HR-Kennzahlen überwachen und rapportieren, die rollierende Prognose der Personalbudgets verwalten, HR-Datenberichte erstellen und die Datenrichtigkeit sicherstellen.
• Hauptansprechperson für deutschsprachige Mitarbeitende der Point of Sales (POS) und des Corporate Office in allen administrativen HR-Angelegenheiten sein.
• Arbeitsverträge selbstständig erstellen und aktualisieren.
• Eng mit internen und externen HR-Stakeholdern, einschliesslich EMEA und Global Centers of Excellence (CoEs), zusammenarbeiten und einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen.
• Wiederkehrende HR-Veranstaltungen wie Town-Hall-Meetings und deren Protokolle organisieren sowie Organigramme aktuell halten.
• Als Superuser und Hauptansprechperson für das Zeit- und Anwesenheitssystem fungieren.
• In Zusammenarbeit mit dem HR Manager die Richtigkeit und Einhaltung von HR-Regelungen, Richtlinien, Prozessen und Verfahren sicherstellen.
• HR-Projekte nach Bedarf unterstützen und umsetzen.
• Den POS-Rekrutierungsprozess unterstützen.

Qualifikationen

• HR-Fachausweis oder gleichwertige Weiterbildung.
• Lösungs- und serviceorientiert, vorausschauend und proaktiv im Team.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Diskretion, Vertraulichkeit und Integrität; Fähigkeit, mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu kommunizieren.
• Fähigkeit, mit Mehrdeutigkeit umzugehen und sich an Veränderungen anzupassen sowie in einem dynamischen, internationalen Umfeld effizient, flexibel und innovativ auf die Bedürfnisse des Unternehmens und seiner Mitarbeitenden zu reagieren.
• Fähigkeit, den Gesamtzusammenhang zu erkennen und Zusammenhänge rasch zu erfassen.
• Hands-on-Mentalität sowie organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und professionelles Auftreten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

Kompetenzen

Erfahrung

2–3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, vorzugsweise im Personalwesen.

Ausbildung

HR-Fachausweis oder gleichwertige Weiterbildung.

Leistungen

Breites Angebot attraktiver Leistungen, darunter eine leistungsorientierte und marktgerechte Vergütung; schnelle Übernahme von Verantwortung und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung; positives, partnerschaftliches Arbeitsklima und wertschätzende Unternehmenskultur; Mitarbeit an Marken von Estée Lauder Companies in den Bereichen Make-up, Hautpflege, Haarpflege und Duft.

Unternehmenskultur

The Estée Lauder Companies fördert ein kollaboratives, inklusives Arbeitsumfeld, in dem Kreativität, unternehmerisches Denken und eine Leidenschaft für Prestige-Beauty einen hohen Stellenwert haben. Als globales Haus unverwechselbarer Marken bietet es Mitarbeitenden ein Umfeld, das Innovation, berufliche Weiterentwicklung und ein gemeinsames Bekenntnis zu Exzellenz und Inspiration der Konsumentinnen und Konsumenten unterstützt.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.