Chopard Exekutive Assistentin Kommunikation
- Abteilung
- Unternehmenskommunikation, Nachhaltigkeit & CSR
- Branche
- Feine Uhren & Uhrmacherkunst
- Veröffentlicht
- 29. Sept. 2026
Über Chopard
1860 gegründet und heute von der Familie Scheufele geführt, ist Chopard eine unabhängige Schweizer Maison, bekannt für ihre Haute Joaillerie, ihre uhrmacherische Exzellenz und ihr unverwechselbares Verständnis freudvoller Eleganz. Als Arbeitgeber bietet die Maison ein kultiviertes Umfeld, in dem handwerkliches Erbe, Innovation und verantwortungsvoller Luxus zusammenfinden. Die Teams sind eingeladen, zu außergewöhnlichen Kreationen beizutragen – von den Ateliers in Genf bis zu den internationalen Boutiquen – und dabei höchste Ansprüche an Qualität, Service und Ethik zu wahren. Chopards Engagement für nachhaltigen Luxus, einschließlich des wegweisenden Einsatzes von ethisch gewonnenem Gold, steht für eine Kultur von Sinn, Weitergabe und Exzellenz für Fachkräfte, die eine bedeutungsvolle Karriere im Luxus aufbauen möchten.
Position Exekutive Assistentin Kommunikation in Meyrin, Schweiz. Unterstützung der Direktorin/des Direktors Kommunikation bei administrativen Aufgaben und funktionsübergreifenden Projekten.
Aufgaben und Verantwortung
- Tägliche administrative Unterstützung der Direktorin/des Direktors Kommunikation, einschließlich Kalenderführung, Terminplanung, Reiseorganisation und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung der Direktorin/des Direktors Kommunikation bei der Überwachung und Nachverfolgung von Kommunikationsbudgets in Zusammenarbeit mit Abteilungsteams
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen für interne Besprechungen, Projekte und funktionsübergreifende Kommunikationsinitiativen
- Koordination von Berichterstattung und Nachverfolgung von Kommunikationsprojekten, einschließlich Zeitplanverwaltung, Liefervorbereitung und Aktualisierung interner Tools
- Organisation von internen Kommunikationsabteilungssitzungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen und Erleichterung der Informationsweitergabe zwischen Teams
- Festlegung und Aufrechterhaltung von Protokollen zur Budgetnachverfolgung in der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungsteams
- Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen für Projekte, interne Besprechungen und departmentale Anforderungen
- Entwurf von Projektabschlussberichten, Zusammenfassungen und interner Dokumentation im Archiv
- Mitwirkung bei der Vorbereitung großer internationaler Kommunikationsprojekte und Events, einschließlich Markteinführungen und globaler institutioneller Initiativen
- Bereitstellung von Vor-Ort-Logistikunterstützung und Koordination für ausgewählte Kommunikationsveranstaltungen
Qualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Supportrolle im Kommunikations- oder Luxusmarkenumfeld
- Beherrschung der Microsoft Office Suite, insbesondere PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch
- Erfahrung mit Budgetnachverfolgung, Projektkoordination oder funktionsübergreifender Teamunterstützung
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen diskret zu handhaben
Kompetenzen
Erfahrung
Mindestens 2–3 Jahre berufliche Erfahrung in einer administrativen Support-, Executive-Assistant- oder Kommunikationskoordinationsrolle, vorzugsweise im Luxusgüter-, Mode- oder Gastgewerbesektor.
Ausbildung
Sekundarbildung (Maturité, Baccalauréat oder Äquivalent); eine fortgeschrittene Berufsausbildung oder ein Bachelor-Abschluss in Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
Arbeitsumfeld
Die ausgewählte Persönlichkeit wird in Meyrin, Genf, Schweiz tätig sein, mit bequemer Anbindung an Genf.
Unternehmenskultur
Chopard pflegt eine familiengeführte, am Menschen ausgerichtete Kultur, in der außergewöhnliche Handwerkskunst, Kreativität und langfristiges Engagement einen hohen Stellenwert haben. Als Arbeitgeber bietet die Maison ein kultiviertes, kollaboratives Umfeld, das Exzellenz, Verantwortung und Innovation fördert – mit einem besonderen Schwerpunkt auf ethischem Luxus und nachhaltigen Praktiken.
Über Cerulean
Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.
Häufige Fragen
Die Luxusbranche zeichnet sich durch eine vielfältige und nuancierte Nomenklatur aus. Renommierte Häuser pflegen häufig ihre eigene Terminologie, und selbst innerhalb eines einzelnen Unternehmens wie Chopard können die Bezeichnungen von Markt zu Markt variieren, um lokalen Gepflogenheiten zu entsprechen. Um vollständige Klarheit zu schaffen, vergibt Cerulean für jede Anzeige einen standardisierten, branchenüblichen Referenztitel. Diese Position ist gleichwohl funktional gleichbedeutend mit «Executive Communications Coordinator», «Communications Operations Associate», «Executive Administrative Assistant», «Communication Project Coordinator» und weiteren Varianten. Unsere ausgefeilte Suchtechnologie berücksichtigt diese Varianten, sodass Anfragen mit verwandten Begriffen zuverlässig genau die Positionen liefern, die Sie suchen.