Cartier Geschäftsführer-Assistent/in

Über Cartier

Cartier zählt zu den weltweit angesehensten Maisons des Luxus und wird seit 1847 für seine Hohe Juwelierkunst, seine Uhrmacherexzellenz und seine zeitlose Pariser Eleganz geschätzt. Als Arbeitgeber bietet Cartier ein kultiviertes Umfeld, in dem Handwerkskunst, Kreativität, Exzellenz im Kundenerlebnis und unternehmerischer Geist mit Sorgfalt gefördert werden. Die Teams tragen zu einem Erbe bei, das von Innovation, kultureller Strahlkraft und außergewöhnlichem Savoir-faire geprägt ist, und profitieren zugleich von der globalen Stärke und den Werten der Richemont Group. Cartier sucht Persönlichkeiten, die ästhetisches Feingefühl, Präzision, Zusammenarbeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis verbinden, und lädt sie ein, die Zukunft einer Maison mitzugestalten, die für Schönheit, Seltenheit und zeitlose Distinktion steht.

Aufgaben und Verantwortung

• Organisieren und Verwalten von Kalendern und Zeitplänen für mehrere Geschäftsführer und Abteilungsleiter
• Koordination von Geschäftsreisen und Abteilungsveranstaltungen
• Verwaltung von Bestellungen und Konsolidierung von Einkäufen für zugewiesene Abteilungen
• Liaison mit Lieferanten und Koordination der Lieferantenerstellung für Abteilungsbedarf
• Schnittstelle mit unternehmensweiten Supportdiensten nach Bedarf
• Administrative Unterstützung für Teams, die den Geschäftsführern und Managern unterstellt sind
• Gewährleistung der optimalen Funktionalität von Team-Arbeitsräumen und Koordination mit allgemeinen Diensten
• Facilitation von Teamoperationen einschließlich Bestellverwaltung und Request-Tracking
• Verwaltung von Zugriffsgenehmigungen für gemeinsame digitale Ordner und Dokumentationssysteme
• Bearbeitung und Verteilung von Rechnungen und Korrespondenz
• Zusammenarbeit mit Kolleg/innen im Executive Assistant Team bei internen Veranstaltungen und Initiativen

Qualifikationen

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft oder Geschäftsverwaltung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Geschäftsführer-Assistenzfunktion in einem Industrieumfeld
• Kenntnisse in Teams, Microsoft Office Suite und Outlook
• SAP-Erfahrung von Vorteil
• Ausgezeichnete schriftliche und organisatorische Kommunikationsfähigkeiten
• Nachgewiesene Diskretion und Vertraulichkeitspraktiken
• Genaue, proaktive und autonome Arbeitsweise
• Starke Serviceorientierung

Kompetenzen

Erfahrung

5 Jahre in einer vergleichbaren Geschäftsführer- oder Assistenzposition, vorzugsweise in einem Herstellungs- oder Industrieumfeld

Ausbildung

Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertiger formaler Abschluss in Betriebswirtschaft oder Geschäftsverwaltung

Arbeitsumfeld

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten, betriebseigene Services, Betriebsrestaurant, Workplace-Wellness-Programme und Engagement für Umweltverantwortung

Unternehmenskultur

Cartier fördert eine Arbeitskultur, die in außergewöhnlicher Handwerkskunst, Kreativität und Respekt vor dem reichen Erbe als führende Luxus-Maison verwurzelt ist. Die Mitarbeitenden werden ermutigt, höchste Exzellenzstandards zu wahren und zugleich zu einem internationalen, kollaborativen Umfeld beizutragen, in dem Innovation, Eleganz und ein konsequent am Kunden ausgerichteter Service einen hohen Stellenwert haben.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.