Breitling Purchasing Agent

Über Breitling

Breitling wurde 1884 von Léon Breitling gegründet und ist ein Schweizer Uhrenhersteller, der für seine Präzisionschronographen und seine langjährige Verbundenheit mit der Luftfahrt bekannt ist. Die Marke mit Hauptsitz in Grenchen verbindet ein unverwechselbares technisches Erbe mit einem zeitgemäßen Verständnis von Luxus, Design und verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln. Als Arbeitgeber bietet Breitling ein professionelles Umfeld, das von Uhrmacherei und Ingenieurwesen über Produktentwicklung und Marketing bis zum internationalen Einzelhandel reicht. Die weltweite Präsenz verbindet spezialisiertes Fachwissen mit vielfältigen Märkten, während die Identität der Marke in Schweizer Handwerkskunst und Innovation verwurzelt bleibt. Fachkräften, die sich für mechanische Exzellenz ebenso begeistern wie für den Wandel einer Marke, bietet Breitling die Möglichkeit, die kontinuierliche Weiterentwicklung eines etablierten Uhrenhauses mitzugestalten.

Aufgaben und Verantwortung

• Verwaltung und Optimierung des Lieferantenportfolios, Beschaffung neuer Lieferanten bei Bedarf.
• Vorschlag und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherung der Lieferkette.
• Unterstützung interner Abteilungen bei der Verwaltung von technischen Dokumenten.
• Kontinuierliche Verbesserung der Leistung und Empfehlung von Verbesserungen an den Vorgesetzten.
• Beilegung von Lieferantendisputen bezüglich Mengen, Lieferzeiten oder Abweichungen bei gelieferten Artikeln.
• Kosteneinsparungen und Preisverhandlung durch Anfragen und Ausschreibungsverfahren.
• Verwaltung der Arbeitspläne der Lieferanten zur Einhaltung des zu Jahresbeginn festgelegten Budgets und deren Produktionskapazitäten.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung des Einkaufsbudgets und Unterstützung des Vorgesetzten während des gesamten Prozesses.
• Analyse und Verarbeitung von Materialbedarfsplanungsergebnissen (MRP), Auftragserteilung und Überprüfung der Genauigkeit der Daten.
• Verarbeitung von Anfragen (RFQs).
• Verarbeitung von Bestellbestätigungen und Überprüfung ihrer Genauigkeit und Compliance.
• Sicherung der Zuverlässigkeit des Einkaufsportfolios durch Überprüfung der Konsistenz zwischen internen Systemdaten und Lieferanteninformationen.
• Proaktive Verfolgung bei Lieferanten und Sicherstellung von Termineinhaltung bei Bestellungen und Retouren.
• Benachrichtigung relevanter Abteilungen über bestätigte Verzögerungen und Aktualisierung der Lieferdaten im ERP-System.
• Sicherstellung, dass fehlerhafte Produkte nach der Überprüfung unter vereinbarten Bedingungen für Preis, Menge und Lieferzeit ersetzt oder überarbeitet werden.
• Benachrichtigung des Vorgesetzten bei Abweichungen in Lieferzeiten oder Preisen.
• Dokumentation von Anweisungen und Verfahren zur Sicherung der Geschäftskontinuität und Abdeckung im Verantwortungsbereich während Abwesenheiten.
• Mitwirkung bei der Definition und Pflege relevanter KPIs zur Überwachung der Leistung der Einkaufsabteilung.
• Definition und Umsetzung von Aktionsplänen zur Erreichung der Ziele der Einkaufsabteilung.
• Klare, prägnante und effektive Kommunikation mit internen und externen Interessenvertretern, einschließlich des Vorgesetzten, Kollegen, Mitarbeitern anderer Abteilungen, Lieferanten und Beratern.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in Einkauf oder Supply-Chain-Management.
• Tiefes Verständnis von Uhrenfertigungsprozessen und -materialien.
• Kompetenz in für die Position relevanten Tools und statistischen Analysemethoden.
• Kompetenz in spezifischen IT-Tools, insbesondere ERP-Systemen und Pivot-Tabellen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit Interessenvertretern auf verschiedenen Ebenen, intern und extern.
• Engagierter und unterstützender Teamplayer.
• Ergebnisorientiert und fokussiert auf die Erreichung von Zielen.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein; sorgfältig, organisiert und zuverlässig.
• Serviceorientierte Einstellung mit starken Zuhör- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Flexibel, dynamisch und in der Lage, potenzielle Herausforderungen vorauszusehen.
• Fließend in Englisch und Französisch.

Kompetenzen

Erfahrung

3 bis 5 Jahre als Purchasing Agent oder Einkaufsmanager, idealerweise in der Uhrenindustrie.

Ausbildung

Hochschulabschluss in Einkauf oder Supply-Chain-Management.

Leistungen

Home-Office-Option in Abhängigkeit von den Anforderungen der Position; Watch-to-wear/Watch-to-buy-Programm; Empfehlungsprogramm; Entwicklungsmöglichkeiten; 18 Wochen Mutterschaftsurlaub; Kultur des Feedbacks.

Unternehmenskultur

Die Unternehmenskultur von Breitling ist von der Schweizer Uhrmachertradition des Hauses und seiner engen Verbindung zur Luftfahrt geprägt. Präzision, technisches Fachwissen und Pioniergeist stehen im Mittelpunkt des Arbeitsumfelds. Die Marke verbindet Handwerkskunst mit zeitgemäßem Design und bietet damit ein unverwechselbares Umfeld für Fachkräfte, die in der Luxusuhrmacherei Tradition ebenso schätzen wie Innovation.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.