Breitling Executive Assistant

Über Breitling

Breitling wurde 1884 von Léon Breitling gegründet und ist ein Schweizer Uhrenhersteller, der für seine Präzisionschronographen und seine langjährige Verbundenheit mit der Luftfahrt bekannt ist. Die Marke mit Hauptsitz in Grenchen verbindet ein unverwechselbares technisches Erbe mit einem zeitgemäßen Verständnis von Luxus, Design und verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln. Als Arbeitgeber bietet Breitling ein professionelles Umfeld, das von Uhrmacherei und Ingenieurwesen über Produktentwicklung und Marketing bis zum internationalen Einzelhandel reicht. Die weltweite Präsenz verbindet spezialisiertes Fachwissen mit vielfältigen Märkten, während die Identität der Marke in Schweizer Handwerkskunst und Innovation verwurzelt bleibt. Fachkräften, die sich für mechanische Exzellenz ebenso begeistern wie für den Wandel einer Marke, bietet Breitling die Möglichkeit, die kontinuierliche Weiterentwicklung eines etablierten Uhrenhauses mitzugestalten.

Aufgaben und Verantwortung

• Proaktive Verwaltung eines komplexen, sich entwickelnden Executive-Kalenders über mehrere Unternehmen und Standorte hinweg.
• Prioritäten, Konflikte, Fristen und logistische Anforderungen antizipieren.
• Verfügbarkeit für Meetings, Termine und wichtige Verpflichtungen sicherstellen.
• Als Hauptkoordinationspunkt zwischen der Führungskraft, dem Executive Assistant des CEO und internen Abteilungen fungieren.
• Aktivitäten, Prioritäten und Informationen über mehrere Unternehmen, Standorte und Funktionen hinweg koordinieren.
• Klare Kommunikation und zeitnahe Nachverfolgung zwischen allen Beteiligten sicherstellen.
• Entscheidungen und Massnahmen nachverfolgen und sicherstellen, dass Verpflichtungen erfüllt werden.
• Komplexe internationale Reisearrangements von A bis Z organisieren, einschliesslich Flüge, Unterkunft, Transfers, Meetings und weitere Logistik.
• Reiseänderungen antizipieren und Probleme proaktiv lösen.
• Meetings mit Agenden, relevanter Dokumentation, Logistik und Briefing-Materialien vorbereiten.
• Die Führungskraft bei der Vorbereitung auf wichtige Entscheidungen unterstützen, indem die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind.
• Follow-up-Massnahmen nach Meetings erfassen und koordinieren.
• Bestellscheine und Rechnungen auf Vollständigkeit und Genauigkeit vor der Genehmigung durch die Führungskraft überprüfen.
• Mit internen Teams koordinieren, um Abweichungen oder fehlende Informationen zu klären.
• Zur Verbesserung von administrativen Tools, Workflows und internen Prozessen beitragen.
• VIP-Kunden, Partner und andere wichtige Gäste willkommen heissen und unterstützen.
• Bei der Organisation und Koordination von Executive-Meetings und Events unterstützen.
• Die Führungskraft bei der Schaffung eines nahtlosen, hochprofessionellen Erlebnisses für wichtige Stakeholder unterstützen.

Qualifikationen

• Mindestens 6 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, der Führungskräfte auf höchster Ebene unterstützt.
• Fliessend Englisch und Französisch; zusätzliche Sprachen sind ein Plus.
• Echtes langfristiges Engagement für den Beruf.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit.
• Proaktive, autonome und lösungsorientierte Denkweise.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Professionelle Executive Presence und Sicherheit im Umgang mit Führungskräften.
• Starkes Urteilsvermögen und Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren.
• Komfort beim Arbeiten in einem schnelllebigen, internationalen Multi-Company-Umfeld.

Kompetenzen

Erfahrung

Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant mit Unterstützung von Senior Management

Leistungen

Homeoffice je nach Anforderungen der Position; Referral Program; Entwicklungsmöglichkeiten; Feedback-Kultur.

Unternehmenskultur

Die Unternehmenskultur von Breitling ist von der Schweizer Uhrmachertradition des Hauses und seiner engen Verbindung zur Luftfahrt geprägt. Präzision, technisches Fachwissen und Pioniergeist stehen im Mittelpunkt des Arbeitsumfelds. Die Marke verbindet Handwerkskunst mit zeitgemäßem Design und bietet damit ein unverwechselbares Umfeld für Fachkräfte, die in der Luxusuhrmacherei Tradition ebenso schätzen wie Innovation.

Über Cerulean

Cerulean ist das maßgebliche Karriereportal für die weltweite Luxusbranche. Wir bringen außergewöhnliche Fachkräfte mit exklusiven Chancen bei den prestigeträchtigsten Marken der Welt zusammen. Von der Haute Couture und der feinen Uhrmacherkunst über Prestige Beauty und Hotellerie bis zum Boutique-Retail bündelt Cerulean die Stellenangebote des Luxus, damit Sie die Karriere finden, für die Sie bestimmt sind.